REGULATIONS OF THE EAST GERMAN MINISTRY OF FOREIGN AND ALL-GERMAN TRADE GOVERNING FOREIGN TRADE INSTALLATIONS AND PERSONNEL IN CAPITALISTIC COUNTRIES

• Document Type: CREST
• Collection: General CIA Records
• Document Number (FOIA) /ESDN (CREST): CIA-RDP80T00246A053200310001-6
• Release Decision: RIPPUB
• Original Classification: S
• Document Page Count: 175
• Document Creation Date: December 22, 2016
• Document Release Date: June 18, 2010
• Sequence Number: 1
• Publication Date: March 25, 1960
• Content Type: REPORT

last Germany.
CENTRAL INTELLIGENCE AGENCY
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is, USees. 703 and 794, the transmission or revelation of which In any manner to an unauthorized person Is prohibited by law.
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SUBJECT
DATE OF
INFO.
PLACE &
DATE ACQ.
Regulations of the East German Ministry DATE DISTR.
of Foreign and All-German Trade Governing
Foreign Trade Installations and Personnel NO. PAGES
in Capitalistic Countries
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$ 5 MAR 1960
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SOURCE EVALUATIONS ARE DEFINITIVE. APPRAISAL OF CONTENT IS TENTATIVE.
Latins for the Handling
or Budgeted nds in Foreign Trade, Instal1at,i, .ne in the Area of the Capital-
ist World Market Richtlir;ie fug r die dear n es Hanshalts in den
Ausseehandelsvertretungen im Re:rei , :h &, ,e kapitali e m ~ bso.hen Weltmarktes ),
dated 16 November 1958, win as =x :s _tQ..' r `U 18y prepared by the
Beat German Ministry of Foreign and Trade (Ministerium fuer
Aussenhandel and InnerdR'utsc.h n Ha. .el) ;f,:-,!, distribution to all trade
representatives in capitalist ccunt ?its. The regulations cover all phases
of budget handling - the drav.1m , .p of estimat.i d buy gets, accounting and
bookkeeping procedures, legal aspects ins .rrte.:.: .f ea types, personnel
housing, etc. Examples of form, to be used in r?eprrr:ir,g use of funds are
included. (77 pages)
2. The annexes to the above doc-:;. scat, include: copies and extracts of laws and
decrees pertaining to the S t'late budget, f _ reign exchange, payment of bonuses,
finance auditing, life and a_ccid ,n . insuran ?e fir East German citizens in
foreign countries, travel a owa aces including a 'table, dated 1 January 1959,
of allowances for hotel room and petty cash in both socialist and capitalist
countries) and housing; also, included as annexes are: a schedule governing the
percentage of wages to be paid in foreign currencies (ranging from 30% in the
201-250 DMA/month wage bracket, to 100% in the wage bra ket 2151 DM6/month and
above), an itemized list chinaware and :itch,-:',a utensils supplied to
foreign service personnel, and ucpi es of the 1966' budaet
the Ministry of Foreign and Al Gorman ' ra .A, 25X1
STATE X ARMY X NAVY AIR
X NSA FBI
ORR EV X
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Iq
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?
Der Staatehaushaltsplan aneeres Arbetter-aid-Bouern-Stastes hat
die Anfgobe, die our Blaensterung der Tolkawirteohattliohan But-
wlokleng erford.rlichea P1n.naslttel aaens sole end on Tertei-
len. Bin aiobt an natorsohgtnonder Antail entfallt dabsl a. a.
auf die Pinansieruag der An0enbandelewrtretungea.
Viscous ergibt sioh such far die Yitarbeiter der AnSenhnndelaTar-
tretungan die Botwondigk.it, elnen stAndigen leapt us die Daroh-
sotsung der Prinsipian der Sparseakeit on fahren.
Daraber hinans warden far don Bosteaasfwand der Handelanrtretun-
gas is Analand n.nn.naworts Valutabetrage ber.itpstellt. Ant ?ine
apara a end sw.ok.ntepreoh.nds Ternndong dialer Volute& lot do-
bar beeondir.e Asgenserk on riehtsn. Per Ambenhandel hat stab die
Aufgabe p.tellt, susatslioh sun Stastsplan 700 Mlllionsn Rubel in
erwirtsobatt n. Bless Aktion fordert, all. Nagllobkliten and Re.er-
Ten aussusohapfan, die sur Brfallang diems Programs b.itragen.
Die Torlieg.nd. Hlohtllnie Boll aebea don Orundeats.a far die Haar
balteplanung not -bowirteohaftmg der AnBenhand.lsvertretuagen is
allgeo.in galtiges Pragen else olaheitllobo Heplsng herbelfahren{
stn loll iaabaaondere our V.rb.anrsng der Verwalteagsarbelt and
doe Arbeitsetile beitregen.
Sowait Sond.rfalle auftrteas .lad those van den Titter der V.r-
tretuag is Simo der Btehtlisio an enteebeidon. Bel Pragen, die do
bat You allgesaisen Int.rosee sladq let der Sentralea Hanaheltab-
teilnng elan entspreoboade Mtttellung an geben.
Die Poe der Biohtlinie erlambt else lanfanda Ergansang, no dad
hiermit dos letter der Vertroteag via anoh des Haeehaltebearbeiter
sin Arbeltesittel abergeben utrdo des stAadtg ant dam laufenden ge-
halten warden kann.
Ioh wtlasohe den ?ortretnages elfin?gaten Brfolg bet der Arbeit
sit dieeer Biohtlinie, die throe Bweok erfa.U.tp wean ale an steer
siaheitliohea Planung, Bewirtsohafteag and/ Abreohnnng des Hanehaltr
planes and dealt on elnor Verbeoeorung der goaaston Varwaltungear-
(Wa r a 0 r)
Abt.-Lelter not Haashaltbearbelter
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A
Inhaltevereaiobnis
Verseicbnia der 6nlage3k
B Die Stellung des Baaehaf6S beitera
C Planung dee Bauehalta
1. drundeatse fttr die 8auehaltplanua9
2. Binselbletlemangen fUr die Planaag
a) Binaabaen
b) ?uagabea
1. Beachaffengen and 8auptinatandoetsuAgea
II. Wirt schattemawgaben
III. Zeeokauagabea
IT. Sondarmaterialian und -leietungen
V. Pereonalauegaben
VI. Betriebamittel
D Bevirteahaftung dee Baasbaltplanea
B Bechnungs- and Belegeeeen
1. Bereitstollung der Betriebamittel
a) Sansenplan
b) Betriebamittelanforderung
2. KassenfUhrung
3. Baukkonto
4. Premdgold (Vernahrkouto, Exponate)
5. Valutasinnabmen fUI Dritte
6. Veraualagungen an Dritte
7. BuohfUhraag
1. BufgAbe and SBatematik der BuohfUhrung
a) Iasaenbuch and Bankbuoh
b) Zeitbuoh fUr die Bauahaltrechnung
a) Sachkontenkarten
d) Veruahrgeld
e) Anlagonkartei
f) Valutaveraaslagungen
g) Premde Valuten
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II. Buohungehinweiee
III. Nonateabreohnung
a) Baohkoatenaueameenetellung (Buohungwanw,ienng)
b) Betriebamittelabreohnang (G$ldaaohweie)
o) Betriebsmittelfbreobnungen is awe! wahrmogou
d) Bestandenaohweie fUr treads Valuten
e) Verwuhrgeldaeohnung
f) Valutaverauelagnngen und -einnabmen
r-g) Aratkosten and MAdikamente
IT. Quartaleanalyes
V. Belegfdbrung
P Vermagenaverwaltung
1. Anlagenkartei
2. Inventarver^altung
3. Inventur
4. Naterialverwaltung
5. Verwaltung dpr HeprHeentationewaren
6. Verwaltung der Iraftfahraeuge
8 Veraicherungea
1. Feuerveraioherung
2. Haftpfliohtvereioherung
3. Iraftfahrzeugvereioberuag
4. Traneportveraloherung
H Heohte and Pfliohten der Nitarbeiter
1. Beason
? i. An- and Abreise in der Helmet
2, Flugreiaen
3. Fluggepnek
4. Heisedo''i
5. Belson Sufenthalteland
6. Heiseaeg
7. Heinreisen Our Aegelung perednlicher
8. Dienatreisen in die Heimat
II. Urlaub
1. Erholungsurlaub
2. Urlaub is Ausland
3. Unbecahlter Urlaub
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47 w
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Angelegenheiten 48
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III. Veieioherungon
1. Unfaliversioherung
2. GepUolaveretoherung
3. HaftpYltohtvereicherusng
IV. Beeundheitliohe Betrenung
1. Lrankenbehandlung im Analand
2. Arstliohe and oahahretliohe I4tctungen,
Medikamente
3. Pfliohtunterenohnng bei Belmataufenthalt
4. Allgemeine Untersuchung in lueland
5. Soheangereohaft in Aneland
6. Aratiiohe Betreuung der einheimiaohen Bilfeab6fte
V. Wohnungen
37'
1. Blariohtung elver Wobnung
57
2. Ubergabe elver Wohnung
37
3. Mieten
58
4. Wohnungen in der Helmet
58
VI. Kinder
59
1. Uhtorbringung der Kinder In der Helmet
59
2. Urlaabareisen der Kinder
59
3. Kinder in Aueland
59
4. Kinderwoihnachtefeier, Tag doe Kindee
60
VII. Bekleidung
61.
I. Darlehon our Binkleidung bel Anelandeoinsats
61
12. Tropenkloidung
61
3. Diplomatenkleidung
'
61
VIII.
Persdnllohe AngeBogenheiten
62.
1. VerfUgungen Uber des DU-Uehalt
62 ,
2. Zeitungabestellungen
62
3.
Sonatige Bostellungen in der Heimat
63
4.
Filme
63
5.
Kantinenware
63
6.
Haushalthilfen
63
7.
Lenkung dienateigener Fahreenge durch Mitarbetter
64
8. Sparkonten in Aualand
64
9. Private FernapreohansohlUsae
64
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Vereotohnie der Muetor and Anlagen
..................................
Muster Inhalt
1 Mnoeesplan
2 Anforderung von verauelagtsn Notragsu in Valets
3 Asforderung von verauelagtsn Betrtigen
DM-AnZorderungmtt Valutaumestsung
4 Maaaonbuoh
S Bankjournnl
6 Abreohnung der frmden Valutssbestande
7 Vereahrgeldabreobnung
B. Betriebamittelabreobnung
9 Betriebamittelabrsohaung
10 Abroobnung bet Anwendung von 2 versohiedensn
9abrungen
11 Meldung der gssahlten Auslaadssntsohadigung
12 Beetandenaobsets
0
WARM XAhalt
I Bauehaltbearbetter-Verordnung sit 1. DurobtUhrungs-
beattmmung
3 Aueoug nun der 1. DurobfUbrungebsetimmung sum Deeets
Uber ate Staatabaushaltordnung
4 Aunoug auo der 1. DurohfuhrungebeetimmWg sum Geaeto
Uber den Staatahaunhaltplan 1959
Anordnuag Uber die Erfassung and Staberung des stoat-
lich-aosialiotieohen Bigentums
6 Zohnto DurohfUhrungabeatimmung sum Senate Uber Devisen-
vorkehr and Devieeokootrolle
7 Vorordnung Uber die Bildung and Verendung des Pramien-
fondo
S Vorordnung Uber die Finanerevision
9 Erato DurohfUhrungobostimmung our Verordeung Uber die
Finanerevision
10 Anordnung Uber die Versioherung gegen Unfall odor
Erkrankung
11 Ausoug nun der 3. DurohfUhrungsbeatimmung sum Senate
Uber die Versioherung der volkeeigenen Betriebe
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Anlagen Inhalt
12 Anordnungg Uber die Aerettetellung and Abreohnung von
Reteeee;hlungamittelu in auslandtooher Mahrung
13 Anweieung Nr. 46/38 Bur Anderung der Anordnung Uber
die Bereltatellung and Abreohnung You Reteeeahlungs-
mitteln
14 ErgHnsung Bur Anweieung Bur Inderung der Anordnung
Uber die Berettetellung and Abreohnung von Reise-
sahlungsmitteln
17 Beooblul Uber die VorgUtung der Yitarbetter wahrend
doe Auslandsetasateee
16 Anweieung Nr. 47/78 our DurobfUhrung des Besohlussee
18 Yaxtmal-GrundauerUstu*g in den EBOhen der Wohnuagen
der Au3enhandelavertretnngen
19 Bekletduageorduung dee Ministertuaa fur AuDenhandel
and Innerdeutsohsn Handel
20 Saehkontearahmen
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-5-
Veraeiobnio der Muster and Anlagen
0
0
I Baasenplan
2 Anforderung von verauslagteu Betragen in Valuta
Anfordeaung von verauaingten Betrltgen
DM-Anforderung wit Valutaumoeteuug
4 Kassenbuch
5 Bank journal
6 Abreohaung der fremden Valutenbeatgnde
7 Verwahrgeldabreohnung
8 Betriebamittelabroobnuag
9 Betriebamtttelabreobnang
10 Abreobnung bat Anwendung von 2 verachie4onen
1thrungen
ii "IIeldung der gemahiten Aualandaentaobldigung
passage sus dam Gesets Aber die Staatabauahaltord-
nung
Vorordaung Aber die Pinanarevision in den staatli-
chon Verwaltungen and Einriobtungen and in den Be-
triobon and Verwaltungen der volkseigeaen Wirtsohaft
Brats DuraMbrungsbestimmung
Auseug aus der Brsten Durohfabrungsbeetimmung sum
Goseta Aber die Staatabaushaltaordnung
6 Anordnung Aber die Erfaasung and Sioherung des staat-
lioh-scaialistisohon Eigentums
7 Zebate Durohfuhrungsbestimmung
8 Blfto Durohfabrungsbestimmuag
9 Ausaug?aua der Brsten Dare hfahrungsbestimmung sum
Geseta Aber den Staatshausholtplan 1958
Anordaung 1ber die Versioherung gogen Unfall odor
Erkrankwag
BesohluB Aber die Vergatung der Mitarbeiter
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8 ])is Stellm2dee Beneheltbsarbs t?re
Die Fanktion doe Bane heltbeerbeltero let line baeoadera rerent-
eortliohe Anfgeba gegenSber den S:wtehaaehalt. 81e let gekenn-
wiohnet daroh die Verpfllohta76/ alnereeits die Flaanaiarang
der noteendigen Aufeenduegea der Jseeiiigen Banobaltorgaaientt-
on on geeghrleioteap anderereeits jedooh die Iontrolle daraber
amasuaben, da0 Baushaltmittel nor in don mbedingt noteendigen
We in Aneprnoh gononson warden. Die Recite and Pfliohten doe
Beneha1tbearbelters Bind in der Hausholtboarbltte?Vorordaung
lax. 1 Ton 6.12.1951 noels der Derobffhrmgobaetlasang van 17.12.1937
feetgelegt.
Den Sanahaltbearbeitern In don AnDenhandolsvertretangen (In
Neohfolgonden B7 genaant), obltedt n ben der Anfatellang ned
Devirtwheftang doe Beaebeltplanss snob die Iseeeafahraage so-
volt hierfUr nloht aim baeonderer Iaselarer elageastat Let.
Die heabaongelegnng orfolgt tb 16.12.1958 each der S7etenatlk
der Yervaltungebuohfabrong. Grandlege far die Abroobaang der
Banehaltuittel der BY iat dahor dos Seitbnoh nit don Swbkonten.
Dio Yonatssmow aedeo Swbkoatos rind In der gwhlontensaeasoan-
stellung orfadt. Dumb glsiablautende Belwtaag der Doastaorgeb-
sleee pro Sachkonto in DU In der Saobhaltmg der 8antraiaa Bans-
baltabtelinng nuter gletobaitiger Intlestang do* 8wbkontoe 180
eerdon die 8enataergebaleoo der Yertretmg In 610 Baaebaltreoh-
nmg des Biaaeiplenes abernonnon.
In kleineren Yartretmgen. In dines kelne eeiteran 8tellen far
YervaltunOdsgfte vorgesehen .lade obllsgt den Bsoehaltbearbet-
tor mob Ono AnfDabeaSobiet der Allgeeelaen Verealtung. gismo
geherea no a.1
Vamaogeaavereaituag (a. Abwbnitt F)
Hntorialverealtang (a. ? D Pkt. 7)
Baeenhafflmgo- end Baetollneee
(s. ? D M. B)
Bet der anearboltmg der Stellenpigse far die BY eind 3eeeile
far die Postlogmg and Beeertmg der rut pgkeitewrtmale der Plan-
eteile dot gaushaitboarbeitoro der Berelohesinietor 88 and der
Bauehaltbaarboitor doo MI hinsmaaleben.
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VM
Der 87.aoats and die Abldeaag ?oa Hsuehaltbeerbeitern orfolgt
durob dio Leituag doe MAX. Voroohlltgo fUr die Beeetsung bow.
Ablgaung aind durob den Haadelerat bet der Zentrelen Heuehalt-
abteilung doe MAX oineuaeiohon. Der Hanehaltboeabeiter let dos
Leiter der HV aumittelbar tateretellt. Dee bodingt sine etga-
dige sage Zueoonenarboit nwiaohen dam Leiter der HV and don
Haaahaltbearbeiter, Cerit keine Depnshmon mit finanaisllor Ane-
wirkung singeleitot worden, dorea Ylnansierung nioht gownbr-
leietet mind. Diane Sunamaenarbeit and gloiobseitig dasu die-
nos, doe Prinsip der etrengen Spareaskolt durobssueetaon.
!Ur die Bewirtsohaftang doe Hanehaltplanes geABU don geeatsll-
ohon Beetlmungen tragen Car Liter der BY and Car Samabaltbs-
arbeiter die Tolle Vereatwortang.
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1. grmdeAlte far die Hambaltulanoart
Daroh den Staatahanehaltplaa warden Seder Baaetialtorgenieatton
die far die Darchfahrnng ihror Aufgaben erforderitohon Mittel
mar Verfagung geetellt. Der gar uneere Volkeulrteohaft baobste
Buteeffokt keno jodooh nor dean erreloht serdes, aeon jade Haas-
holtorganieation etch boreits bet Anfstollang deo planes on don
Prineip der etrengoton Spnrecnkeit loiters LLDt and our In der
Was Mittel vernaocb1agt, die our LVeang der abertra3enen duf-
gaban unabeendbar notsendig clad.
Die saushaltplana nt!d nator Boteillgent ellor titerbotter on
ararbetten. Die Groudlage far die Antatolleng der PiOno Bind dot
letats bertDttgto Stoltonplcn oosio die enfgab3ostolisag tar daa
kcnasade dahr. Vargletebabacle tot doe voranoelohtliche flnm-
alolle Braobnzo Cos lenfendon ~ahree.
Die Planvoroobl:ige eiad in der Porn der den HC dborgobenen be-
atatigton Baashaltplaao alasaroiohoo. We .;nofallung der Spelten
IIrgebnie 1. Bmlb;abr and e7o1aasetoatlt3h3 dabrealaaaspruabnabnee
13t niobt orfoedorliee6.
Die Brien:orudon fur jedeo a-obkoato acrd ale Anlcgo beteufugen.
Die Hrroohanng orfolgt to 7mdeswlhruadg die Darcobcung in DU let
Yri,e jeuoo IG,teskonto getronat Zorat:.c'.ron. Dar CSorbal sugrunde
ltegendo D iroebnongohure Lot ea vornorkon. Aaagaban, 419 in DY
golotolot aerdon oollooo otno nabon den Valutaouegabon geaondert
no erlautorn, a. H. ; UN Dffi
Sashkonto 402/0 4anuga-, Freeht- and 100,- 1.30,- J.680 ,-
Die ,-
Die Dnterhonton lout Saabhontoarohoen warden eon In den Brlan-
terangon dargeotollt. Gra3oro Absolohungen gogonabor den Vor-
jehraplan And booondoro an begrunden.
Die Hauahaltplanontvarfo clad an roohteoitig gortigoaotellon,
daa ale cm 19.7. jodon Saloon der Zantraloo Bnu haltobteilmg
vorliegen.
Hach Verabaohiodung doe Staatohauahaltplanoo duroh die Voikskan-
aer acrd don BY der oaf ate ontfallendo Plantoil duroh die Let-
tung doe tltnistoriuao bestatigt. Liegt der Bosohlu0 en Anfang
dos Heohnungajahroa nooh ntoht vor, oo cordon den HV von der Zen-
tralen Haushaltabteilung vorlgufige Hauahaltplano ale Arbette-
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grundlage zugestellt, die bia sum Bingang der beetUtigten
P1Une GUltigkeit beeitzon.
Die Hinordnung der rdnnahman und Auagsben erfolgt grin-
aiitzlioh naoh dom Saobkontenrahmen, wobei der Wortlaut
der Saohkontenbozeiohnungan ucvergadort in die Voreohlhge
an Ubornlhmen lot.
Bel der Planung der g,{nnabmon Bind egmtliohe mUgliohen odor
on orwartenden Hinnabmeguollen In voller Kbbe on orfaaeen.
Aug der Auogabeseito lot der Yafletab etrengeter Spaream-
keit and Wirtaobaftliobkoit ensulegen. Dabei nod Eretat-
tungen fUr beiatungon dee laufenden Jahrea, wio Vietan,
TelofongebUhron u.U. entapreohemd on berUokelohtigen.
2. Binzelbeatimmungon frir die Planutuc
a) ginnahman
Der Betriebemittelbeetand per 15.12. wild von der Zentra--
len Haunhaltabteilung our Abgrenzung des laufendon xeohnunge,
Sabres gegenUber dam Vorjahr auf dle Einnabme Ubertragon.
Er lot deabalb in seiner voraueeiohtliohen Who an planen.
Dasselbo trifft on fUr Valutaauolagen, sowsit diode nicht
bie sum JahresabcohluA gedookt warden kennnon. SUntliohe
iUokflUeso sun vorborgehendon keohnungsjahron Bind der
Einnabme suzufirhron. Danebon wind sonatige Mush on, wit.
Erl2se sun Altmatorial, Bankzinaon u.n. ale Binnahme zu
buohen und, sovoit o8glioh, auoh nu planem.
b) Ausgabon
I. Besohaffungen and Hauptinstendeateungen
(Saohkontonklaaeo 0)
Ale Beeohaffungen wind on planes:
1) Ersatzbeaobaffungon: Ankauf von AnlagegogenotMnden sum
Ersatz bereite vorhandener, iedooh nicht mehr brauohba-
rer aktivierungepfliohtiger Anlagegegonst9ndo doe be-
wegliohen Saohvermigeno.
2) Noubesohaffungen von beaegliohen aktiviorungapfliohtigen
AnlagegegenstUndon.
Ala Bauptinatandeetznngon aind zu planen alle Plerterhaltunge.
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maunahmen, die
1) in Einzmlfall omen Botrag von mindestens 20 9; des
Aneobaffungawartoa einoa Anlagegegenatandes ausmaohen.
2) zu einor Zoltwertcrhdhuag uud Verluingerung der Lebens-
dava oinoa Anlogogagonattanlee fUhron oowio die abge_
sunkeno Loietungo- and Ftut wngsfkhigkoitdas Anlage-
gogenatandoa oriodor horstellen odor orhihen,
Allo enderon Aufoendungon - sowohl fur dio fortlaufende
P2loge and die Uartung des AalegevermUgeno alo such fur
die Roparaturen - Bind ale Zooten fur dio laufondo Unter.
baltung in der Saobkontenklasse 4 zu planen.
FUr die Zuordnuag oinsolncr Auogabea au den Seobkonton
der Hlasso 0 let die den BV Uborlassene 'Uborsioht Uber
die Zuordnung on don Sa3bkonton der Saehkontonklc=ae 0
- Saobverm-igon -" on voatiaonden,
Il. Pf1at9cb tzauaj n'..cA (Eaob;;oaten 400 - 403)
Hier oind silo Ausgaben fUr don laufonden Ooaohgftsbet'ieb
on planes. kesorideror pert wird auf die Darotellung ells-:
on orwartandon iCoeten flash Unterkonten (it, Saohkontenrahr.
moo) gelogt. Bol laufenden Voapfliohtuagen, oio Z.B.
Ltietzahlungen, VorsiohexungsgobUhren n,h , lot die Hthe der
oinzolnen Vorpfliohtungen annugeben. In Ubrigan lot der..
zustellon, wio dio oinzelnen Ansdtso erroohnat warden.
1) Saobkonto 400
In diesem Saohkonto rind alle Instandhaltungakosten
fur Gegonstbado des bowogliohen and unbowegliohen An-
lagevecmbgeno so plane ; welter die Inatandhaltungs-
kosten fUr gemieteto odor goliehene Gggenatgnde, so-
welt die lnstandhaltungspi.ioht fUr dio fly beeteht,
2) Saobkonto 401
Bel der Planung der Mittel fur Uaterialien ist von dam
tatsuoblich;n Vorbraueh in den Vorjahren auazugehen
?nd bei jedew Unterkonto zu priifen, welche taflnahmen
zur iCosteaeenkung ein;;eleitet warden konnen. Ebenso
fallen unter dieses Saobkonto Ausgaben fUr Dienet-
kloidung.
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3) faohkonto 402
Dieaea Kanto erroicht moist sine beeondere Hifhe,
in neben don Mieten auoh die Umzuga-, Braoht-
and Tranaportkoeten, Poetgobithron, SollgeMmren
uaw., hierin onthalten wind. Be muB deahalb amok bier
ein besondera stranger Mafatab fUr die Auegaben mar
Anwendung Ica n.
4) Saohkonto 403
Hiorin aind nor Mittel fur refine 8g1lttekleidno;
vorgosehen, a.B. Gnemietiefel fUr K aftfabrer,
Schutzansug fur Belzer (Zombination) usw.
III. Zweokauepben
1) Saohkonto 411
Auagaben in Valuta eiad bmeondere ea begrSnden, Bonet
werden in dieaon Saohkonto no m-*usgaben goleietet.
2) Saohkonto 412
Hierin wind die Kasten fU4s?notvendige grstliche znd eaten..
arztliohe Bobaelung Bowie M Modikamente on ,loan. Der
D -1naatz m A dobei um otwa 50 15 uledriger liegen ale der
Gegenwert duo Volutaanaateoe. in die Betrdse sum Tell van
der Sozialvoreiohorun6 sazlokarotattet warden.
IV. Sondermmtord lien end -leA2twM
1) Saobkonto 422
0 m dieaea Saohkonto fallen the Soeten fUr Berbomaflnahmen,
preasevardffentliohungen, Bellotim u,G, 2Ur Bulletins
wind hior aewohl die Druohisostea ale auah die Honorer,
mu erfassen. Sonstigo Santoro gehbron auf Saohkonto
509.
2) Saohkonto 425
Hier Bind zu planan die Hasten fU BopfUngo, Boeirtusg
aueliindiaoher Ghete boi Vorhandlungeu and eonstige Zu-
sammenkUnfte. Dabei it ansuetreben, Erzougnieae aus
der Heimat anzubieten. Bel Aufgabe von Bestellungen an
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die Zentrale Hausbaltabteilung eind Hinweise zu geben,
welohe FormalitUten beim Vereand zu beachten rind, um
eventuell mSgiiohe Einfuhrerleiohterungen bzw. Zollfrei-
heit an erlangen.
v.Pereonalauegabon
1) Saohkonto 501
Fur die Erreobnung der Vergutungemittel wild der bei
Aufstellung dos Hauahaltplanes vorliegende bastutigte
Stellenplan zugrunde golegt. Die biernaoh erreohneten
VergUtungsmittel warden fedooh nur in einer E$he in Haus-
baltplan aufgonommen, dio der vorauasiohtliohen Besetzung
des Stellonplanos in lau2o dos Planjahroa entsprioht.
2) Saobkonto 509
Dienes Saohkonto ist fUr die VorgUtung von goleisteten
Dolmeteoher- and Uboreatzungsarboiten sovio fUr Spraoh-
unterricht fair die 11i.tarboiter vorgesehon, Zino Zahlung
van Honararen in Valuta an Hitarbeiter oder doren Ange-
hSrige ist nioht etatthaft. Der Sprachunterridht far Hit-
arbeiter soil naoh oinom Sohulungepltui erfolgen, wobei
Sobulungsgruppen an bilden Bind. Dar Sohulungsplan ergibt
die Bareobti;ungsgrundlege fur die Planung der hierfar
orforderlichon Honosarmittel,
}) Sachkonto 510
Sczialversiohorungsantoilo warden bier nur fur Hitarbeir
ter It. Stellonplan goplent, Soweit derartige Auagaben
Sur eiahoimieohe Hitarbeiter nu leisten wind, orfolgt
die Planung ala Zusoblag an den VergUtungemitteln bei
Saobkonto 537.
4) Saobkonto 530
Der Prgmienfonde wird vie folgt erreohnet:
1 1/2 SS der VergUtungemittel SS 501 in DU (Erreobnet von
der vollen SurmDe It. Stollenplan),
davon 1/3 in Valuta far kulturelle Zweoko,
1 1/2 4b der IIrtsobHdigung fur einheimisohe Hitarbeiter in
Valuta (SE 537).
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0"
5) Ssohkonto 533
Ala hoioekosten innorhalb der DDm( wind mu planons
An- und Abraise der Mitarbeiter and deren Angebbrige
zu Begin bzw, We don Auelandoeinaatzoo vom Uoimat-
art naoh Berlin bzw. van Berlin mum Heimtort
An- and Abreisc' vio obon boi Urlaubarsicon $n die Hal-
mat
Dienatroicen whrond dcn Heimataufeatbaltes ianerbalb
der DDb in Auftrage der Handelevertretun; (Besuoh von
Pirmea, Bosuob der aoene uew,) oowio vorHber ohaader
dienetliohor Aufentbalt in Bonin von ooloh:n Iitar-
beitern, die Won Wohnsitz in der DDn babes,
Warden eoloho Aeioon in be tna6o D'ittcr (o,S. AuDen-
bandeleuntornohmen) dusohgofUhrt, co mU=en dio Auf.-
traggeber die neiaekoaten trogen.
6) Saobkonto 534
]b diemem Saohkonto eerdor rile ueieakcaten van rite
beitern and doron Angohb-"igen von Berlin um A&baiteort
and eurilok Boplant aovio doron Dionstrolsen in Aueland.
Der Plananeats erroobnot Bich vie folgts
Urlaubofobrton
....... Llitaarboiter. ...... Hefrauen.
....... lLindor
,... Dienatfebrton each Berlin
^ ....... Anzahl dor Raison s Flugproia 1)
keioodevisen fUr ...... Baleen
Dienetreisen innerhalb des Gaatlandea (oizmobl. Taxi.-
kosten)
Dienstreiaen in andere LUnder,
+) Soaoit m6glioh, ist bier far Flugreiaen der Flug-
preis fUr Hin- and nilokreise in DM einzuaetzea. Die
Giiltigkeitsdauer solcher Flugsoheine botrdgt sin Jahr.
7) Saohkonto 536
Die AuelandsentsobUdigung erreobnet aioh an Hand der
giiltigen FntaohUdigungssatze naoh dem Stellenplan wie
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SK 501. Yoraueeiohtliohe 8lnsparungen (Unterbesetzung,
Urlaub, Krankheit) wind In Bbzug zu bringer.
8) Saohkonto 537
Der H t cbitdigung fUr oiaheimioohe Yitarbeiter let der
bestatigto Stollenplan?fUr dieso Mrafto zugrundezulegen.
Die Lohnsumme ist'naoh don tarifliohon Bootimmungen doe
Caetlandas zu erreohnen.
Sozialleistungen odor andore tariflioho Leistungen, zu
demon der Lohnsohuldner in dam betraffendon Land ver_
pfliohtet lot (z.L. Ldbnntouer, Sozialvoreioborung,
13.'Monztagohalt, Treuozuschl4ge u.s.) sand dom oben-
ermittolton Botrag hinsuzurecbnon..Zu oraartondo Bin-
eparuagen Bind in Abzug ou bzingeu.
footer fUr Haumnngestellto der 18itarbeitor mind nioht.aue
Baushaltmitteln zu finanzieron. Pear fUr don Loiter der
Vertretung Inn edge solohe 1t ft oua dloeen Saohkonto
finansiert warden,.aovcoit dies notsondll and in Stellen-
plan vorgooohon iet.
TI. atrieb itteA
bed Saohkouto 180 vird oin Zm618tel der Jahrcosumma des Yalu
taplanes ale Planansats in don Hsunhaltplan aufgonommen. Dies
Let der vorauesiolitliobo BotrI bomittolbeetand, der am Jahres-
ends vorbandoa gain muD, am die 1?inaneiorvng der BY bis sum
Bintroffen der B3trisbsvittolUbermeioung Jaguar sioherzuotellen.
Bs tat dafUr wu oorgen, deD der Bostagd an Jahrosende nicht
hbadr liegt ale diosor Pleaeneatzo
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13 -
D Dewirtsoh9tung des HaushaltpleAep
1) VerfUgungsbereohtidt Uber Hauebaltmittel jet der Leiter der
HV bzw. sale Stellvertroter zueammon mit dem &ytebaltbear-
beiter. Jode 1!oOnahmo mit finanzieller Auewirkung lot?vor
Duroh!Uhrung mit dem Hauebaltbearbeiter abzustimmen, Stehan
entepreohonde Hauabiltmittol nioht our Ver'Ugung, dart die-
ser seine Zuatlmmung zur Finraziorung nicht goben, soweit die
Ausgaben nicht er Abwendung minor unmittolbaron Gofahr not-
wendig mind. Die obongenannton VorfUgungoboreoditigten dUrfen
nioht in einem VsrwaudtacbaftaverbAltnie stobem. let dies
bei kleineren V(jrtretungeh unve.-ooidlioh, oo?iot bierfUr bei
der Zentralon Hausbaltabteilun, eino?Ausnabmogonehmigung zu
beantragen,
2) Vor seder Auagabo von Hauebaltmittelm tat su prUfon, ob die
Hv bzw. der Staatebsumhalt olndoutig verpfliohtet ist, these
Koeten?an sloh and in der geforderten Hobo ou tragen. Vied
oaohtr1glioh oino Uborsahlung festgestellt, so lot dafUr
zu sorgen, daft dcr su vial gezahlte Betray auf dom eobaell-
eten Wage wioder voreiaaabet wild.
Weiterhin ist mu prUfea, ob die Auegabo,in Valeta getHtigt
werden mug, odor ob so m8glioh and Ukonomisoh siohtig let,
sic in' Dt1 mu lelstoun.
3) Aneohaffungen um Laaten der Saobkontenklaaso 0 gegen Valuta
mind nur atattbaft, worm oie in den Brihuterungen su den
betreffenden Ssohttonton in dem botreffenden Haucbaltplan
enthalten mind. Sollen enders ale die darin engefUhrten
?Gegenethndo bosubafft werden, no let dies in jedem Falls
vorher Doi der Zentralen Hauehaltabteilung zu beantragen.
Vol seder Anoohaffung gegen Valuta lot zu prUfen, ob die
Auegabe bei Beruoksichtigung der Fracht- and 3ollkosten night
gilnstiger in der Heimat erfolgt.
Bestellungen zur Besohaffung in der Heimat sand jeweile in
gweifaohar Auafertigung bei der Zontralen Haushaltabteilung
ei:azureiohen. Bestellungen fur Kra#tfahrzeugersatzteile and
BUoher Bind getrennt aufzugeben.
4) Alle Beetellungen rind our verbindlioh, wean sie die Unter-
sohrift des Leiters der Vertretung oder seines Stellvertre-
ters tragen. Die Mitarbeiter der HV'sind darauf hinzuweisen,
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daO sae grundeiltelioh nioht bereohtigt aind, Auftri6e im
Namen der BV eu erteilen.
5) Bei alien Haushaltauagabon 1st das Prinsip der grSDten Spar-
samkeit :.u beoohten. Der Loiter der Vortretung tat ftlc die
wirtsohaftliohe Verwondung der ihm our Verfugung gootollten
Baushaltmi.ttel voll vorantwortlich.
6) Die Besobt.itigung von fiterbeitern, auoh von Shofwuen wad
einheimisohen Mitarboitern, darf our erfoigon, cone ale in
einem ordnungagemZDen Arboicaverhttltnis doe [iiaistorlunn
stohon.
7) PUr 8iug':eeton zvluohen Berlin urnl den Aufenthaltsort dirfen
Valutabotr&Y;.,) auX in Auen ' aefD.llon c uagogctcn terc:an. HDck-
flugkarten der Dcutnohen La?tbanna haben oinc Gtiltigkeits-
dower von eincm J?hr, so duj in fast alien Mllon hiervon
Gebrauoh gemaoht nordon kann. Dieno Soaten word (n in Dii
bersh:t and ontbalton nuBe:dem oinan prolenachiaB gegeniUber
dom Binaolflug.
D) i;anlungou auo d:.m ?Prliwianfondo atirfon nur in hahmeu der go-
planten Mittel naoh Beochluflfasaung der Geverkaobaftoorga-
n4aation der Vertrotung mit Zuatinnung des Leitora'get&tigt
warden. Sled triagabon in DII eu leisten, so sled die Anwei-
mangon it don Gntoreohriften der Leitung and Gowerkschafts-
ver"rrotung vareohcn an die Zentrele Hauehaltabteilung ein-
surei.ohen. ohno dieno C.ogeneoichuuagen warden keine Zahlun-
gee oagovieeei. Far die Vorausgabung von Baushaltmitteln awe
dom Pramienfonde hat die 11. DurohfWirungsbestimmung sum
Gesete tabor don Stoatobauahaltplaa 1954 Gitltigkeit,
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R keobnunas- and Be o?ween
1) B eitetelluae der Betriebemitt?1
Die Bereitateilung der orfordorlichen Botriebemittel erfolgt
dutch Z.blungsauftrag der Zontralef Hauebaltabto lung des
UAI an die Deutsche Wotonbenk. Die Ubar%7eisungen warden on
Gunton der von der HV bei oinor Bank am Suss der HV gefiihr-
ten Beikkonton auagefilbrt- in der Hegel erfolgen die Uborwei-
sungon telegrafieoh. In Zahlungeauftrag witd der fiber dos
t Dankkonto Vorfiigungeborechtigte (Loiter odor Stollvertreter
der DV) beauwnt. Bnderungen in der Vorgttgusgsbereohtigung
sand dam L7AI, Zoatteio Hauebaltabtailung un eherd bokannteu-
geben. Da die anllndioohea Bankon erfabrungegomU den HV
oftmale einc Bonaohrlohtigung Libor die Hbhe bar fiber den
gingang dor Uborweisung nioht sukommen laeeoso gibt die Zen-
trale Ha ush~ltobtoiluug den HV jonoils Dino Ba. ohriohtigung
fiber die Who der aufgogebonon Ubervoisung. Sovoit Dine Bank-
tborweiaung nioht nBglioh is';, orfolgt die G'b.ttolboreitstel-
lung durob Akkredltiv.
s) $aseenvlr3n
Die Hauahaltebosrbeiter baben in Aboti uag it der Lei-
uatex tong der HV nines gassenplsn flit Jeveiln Din Quartal auf
gooobltinselt snob don einnelnen Honeten anfeuetollen and
diooen no reohtseitig ouf den Post- odor guriorweg on brin-
T. gon, dag rr opgteotens bin non 10. des dam Quartal voran-
gehesden Llom3ts in den Bosita der Zontralen Haushaltabtai-
lung gelengt. Der Tinseonplcn mug die Inanspruohmaxo der
t ttel von Begins doe Plangahtos bin eum letster abgereoh,
noton Vanat9 die Plensume doe laufondon Donate and die fUr
doe botrofgendb Qunrtal iUr din Benirtechaftang der HV ge-
planten ilittol darotollen. He mu0 fervor din auf die eineel-
nen Donato netfallondos Valutabotrlage enthalton. Dam Lassen-
plan lot binciohtlioh der no plaretden tiittol der bestit-
tigte Hausbaltsplsn sugrundo su logon.
Die Mittelanforderung fait des kommende :mortal sell sioh
in allgemoinon fur don lonat in Aahmen nines Zwoiftels der
Jahresplansummo bouegena darf jodoch nicht heber ale der
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Ansate im Haushaltplan liegon. Die Hauabalteboarbeiter
haben daxUbor on wachon, dal eioh die biaherigon Ausge-
ben einaoblieflloh dor fUr das betroffonde Quartal go-
planton Auagabon innerhalb dor Plananahtze bovogon, Sell-
to bei oinem Sachkonto Dine Uboraobreiturg notuendig war-
den, as iat biorfUz der Zontralon Hauobaltabtoilung Din
beisUndoter Antrag nit Angabo mtsprechandar ;iorarungen
bpi anderon Konten Toroulogon, aovoit nioht dumb U'aotz
U'bor dou ltentshau.3haltplan doa botroffonden Zahres sine
Deobungo:Mbigkoit gogonUbor and ercn P1 noaetttzon gsneh- ...
migt vordon let.
Die in itaesonplen f-Ur don botrob ondon rAonat goplanten
Betrdge Sind nioht in allon F,.L11on der Mittelenfordezung
gloiaha,-et,;en. Der crforderliobo Bedarf an Botriobamit-
tela iot untoz Beriioe.oiciitigung dos noob vorhandnnen Ba-
triobami.ttolbo,;tandea aufcugoben. Btvaige neserven, die
durch besondoro Umwl"Ludo bedingt oind, dUrfen nur bis our
IIHhe oinns iurohaohnittli,:hon t!onatabodarfee eobalten
uerden. Die Zontrmto Hauekaltsbc?eilung bobalt slot vcr,
die adho de'. 111ttelsiuucnduLgon aufgrund der bisherigon
>rrfahrungen and dun hscbni.tliohon Po'atacusgebon oalbst
on bemeasen, coferu die vorhandonen Beetiirde :ntar BerUok-
ei,ihtigung der gepl mtcn Lti.ttol als an hnc?t or :uaehen wind.
ya ;'., If, Jos Iiioatvnrtundonn;.ine oboe LKa.'7aa11a1anes mu3
dar ':auch!:ltsbonrhoitor fUr dio sick hi~rcus orgebonden
ICs g'!a.icttionen cntspreaheLd dcn Beatimnungen der Haua-
.al.tsbcarbeitc=.*ezordnung verantwortlioh gomaoht uordcn,
.,ie Zoi,frale Haushalteabtoilung weiat da-^auf hin, daO bei
ka":,tdtlcn gegen die Plandiaziplin sovobl der Loiter dor
Ifi als auoh der Itnusbultebearbeiter our trerantvortung ge-.
zogen werden ktnnen.
Um ojne Verz6gess ng in der Bearbeitung der Kassenplti.ne zu
ver,:seiden, Bind these unabhangig vom Zeitpunkt der Fer-
tigstellung der iionateabrechnung auf dem echnelleten
uege der Zentralen Hauahaltabteilung zuzuleiten,
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00
2) RassenfUh-'ung
Lit der FUhxung der Kasae ist, ooweit kein besonderer Kaa-
sierer vorhanden iet, der Hauahaltsbearboiter mu betrauen.
Die Besse soli die fair don laufondon Be:arf notwendigen
Barmittel entbalten. Be Sot dafUr mu sorgon, dos cioh die-
so Barmittel sun SlohorheitegrUnden in sinor don Brtliohen
Verhitltnissen and DedUrfniosen angomesaenan BSho heaogen.
Soforn fUr omen 'Fag hbhere Aucgabon au orwarton Bind, And
these erst am Togo dos Auoz%hlung von dor Bank abzuholon,
Die Aufbewehrung der iaoootto Doll in oinem Panaereckrank
erfolgen. Die SohlUosol fUr Kaoootto and Peneorochrank Bind
abhor aufeubcwahron.
Die borematimmung doe Kaesonbarbeotaudeo mit den buobaV..
Digen Beatand lot taglioh foetmustollen. Auftrotondo Dif-
forenzen siad eofort zu klgron. Sowait Un.'olarhoiton vorlie.-
gen, let em Pratokoll aufzwtobmon, eelohee dio Untorsobrif-
ten des Kassierors cawie doe loiters trUSt. Dor Zontralen
Bauehaltabteilung lot Dino Auofortigung doe Prutosolls mit
einer Stellungaabmo dos Laitoro roe Uberseedon. Sbfern die
Festateliungon o?non Pehlbotrog orkennen larson, der auf
daa Veraohuldon den Kaosiorors brew, Baushalteboarbeitare
zurloksufUhren iot, muO mit dom Botreffenden oine Verein_
ba ung Uber die Ba'otsttung'doe Botrages getroffen warden.
Auoh hierlber Jet reu beriohtom, Der Betrag ist von dam in
Frage kommendon !itasbeitor in der Cldhrung mu eretatten,
in wel.cber dor Fohlbetrag festgeotellt wurde.
In der Kaser dfirfen keihe Belege an Stello con Zahlunga?-
mitteln aufbewaalt wcrdcn,. Alle Barauegabon aired eofort
in Kaasenbuoh einzutragen. VorUbergehende Verauslagungen
an tiitarbeiter sled nicht geatattot.
Der Loiter der BV ist verpfliohtet, monatlioh elenal sine
unverhoffte Kaasenpriifung vorzunehmea. KierUber ist oin
Protokoll auszuferti.gen, dad die Riohtigkeit aller verge..
fundenen Barbestlndo bestlitigt odero tl, Abweiohungen reach-
-waist.
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BknldcontQ
PUr die erforderliobo Bankvorbindung ist naoh MSgliohkeit
die in lorreapondenzvorkohr mit der Deutsohon Notenbank
Berlin atehondo Bank zu mUhlon.
Ober des Bankkonto soil der joveiligo Leitoo bzv. Stoll.
vertretor souie der Ha+.,ahaltbcarbeitar cerfUgen.
Die Untersohrigtoboroohtigung uoi dor Sank iat no Soatzur
legen, da? jewoilo csrei Litarboitor geaoinnam eeiobnom. Die
VerfUgsmgoboroohtigton And dor Sontaulan Ha uahaltobtoilung
bekanntzugeben, obcaoo jedo Xndevu der Zoiobnusgabersob-
tigunge
Soooit mbglioh, Galion Zo:alungon wagon der Vormoidung von
grbLcren BoetUnden souie Goldtransporton and nun ooaotigon
SioherboitegrUndon duvoh "ohoctre edev Oborceiaungoa geloi.-
stet uerdon.
Uit Sohookheften ist enter Deaohtu der erforderliohon Si..
cherheit and Sorgfalt unougohon.
VUr don Vol: cur and von der Bank ;at eta 13roftfobrncug der
:iV zu benutzen. Boi rroDeron Abhobvngon and Bineahlungen
bestimnt dor Loiter ?ior XV oinoa weitorcn k?itarboitor ale
Rogloitungo Geldtr v-oyerto wind nut don kUrzostm Vega der
Bank brv. der Enaco dor BV nuc fUboon.
Der B&wkkoutenbootand ist durch don Rauahaltboaxboiter duroh
3toatrol.o don Benta~rarveca bzv. dos Ilufzoiohnm,3sn der $B
zu ksotrollio: ri. rt'ralgc Difforonson sine eofort nosh shrew
2oetetellvng nit duo E--,2k no klUren.
4) Leas old (worvahrknnto, lznosnto)
Die der DV our Vorfhgung geatailten Betriobenittol wind nor
f4L die Dooicung der cigonen Aungabonn It, Hauehaltplan be-
stimmt, Be dcrf hieraus ksine 7Tinanrierung von 1Sootan #t
narergoeohiifte vorgenooon cordon. Fdr die Aboicklung der-
avtigor Vorghage wind die betre-?fenden Botriebo bzv. Dionat-
atellen zuati;ndig. Dio HV kann our ineoforn unteratUtzend
wirken, ale sin die Zahlungoregulierung an Stella zeitvei-
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W
lig fehiender Vertreter der betroffenden Dienotetellen
odor Botriebo vornimmt. F'U dieso Zahlungon wind der HV
aoitena der Betriebo uow. ontepreohondo Betrtge roehtzoir
tig zur VorfUgung zu stollen, wosu die AuDenhandolaunter-
nohmen die Genehmigung der HA Valuta bringon. Die bieraus
reeultierenden Elnnahmon wind nicht in dor Betriebamittel-
abreohnung and im Kaaoonbuch ieu buohen, oondorn ale Ver-
wabrgeld goeondort ru ZUbron. Auc diooon Hinterlegumgen
wind alle Auagabeno die im Interesae des Botrioboe erfon-
derlieh warden zu loisten. Die Botriebo b:o. Dionetetel.-
len mUeaen dafiir Sorge tragen, daB bei bcabciohtigter In-
anapruobnahmo van Llittoln auo iron Vcrunhrgoldboetiiaden
der HV eine dieeboziigliohe Iiittoilung cagoht odor der be-
treffendo Llitarbeiter nine entopraohendo inzeisung seiner
Dienetstello fiber das Eiavoratiindnis dolt VerfUgung vor-
legt.
i)ber die auf dom Verwabrgeldkonto crfolgtoh Beveguvgen
(Zu- and Abglinge) jot den Betrieben miriootona viertel-
jUbrlioh Dino Abreobmuag cu goben. Bic cum labresabeehlu0
iat anantrebeno alto vorhandenen Vercabxgoldboatiade ab-
zuwickoln.
aofern nicht mohr benotigte Vercahrgeldkonten beateben,
kdnnen these Betrdgo naah Einholung des Einverstiindniseea
des Betriebee bei der HV ale Betriobsmittol vereinnabmt
warden. Eine entsprechendo Llitteilung hiorUbor let den
Betrieben zuzustellon and die Durchacbrift der Zentralen
Baushaltabteilung zu Uboracedene woloho die dadurch ant-
etehendo Forderung zu Laston des Batriobemittelkontoo der
HV begleioht,
5) Valutaeinnahmen fur Dritto
Die Annahme von Valutabetrbgen zu Gunsten von Betriaben
odor Dienatatellen in der Heimat sind der Handelevertre-
tung nioht erlaubt. Der Zahlungapfliohtige let vielmehr
auf die Zahlung Uber das Abkommensve3rmbnungskonto bei
der in Bankenabkommen festgelegten Bank zu verweiaon.
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/'~
Muster
2/3
Beeteht in Auanabmofgllen oin oolober odor,dbrilicher
Zahlungsweg nioht, so Sat dioeer Botrag ala Botridbe..
mitteleugung annunebmen and in der Bstriobemittolab-
reobnung don betreffenden t'.onata booonders auaau4aisen,
Die Bonaobriohtigung an don ZablungoomyfLager lot der
Ronateabrechaung beinufUgen. Damao nu3 dor To dos
Zablungepfliohtigon end dor Zahlunge;?vnd ao?io der
Betrag und'der Tag der Hinmauhltmg cu eraohea coin,
B) Verauolammeen an Dritte
Die boroito untor Ziffor 4 gesagt, dienen die Botriebs-
mittel der Deokung von Kooton fUr dio HV. Goc3B Anordaung
des Dinisteriums der Tinaneen vom 19.8.1957 lot die Ver_
auolagung von fromlen Zahlungemittelm duroh dip1o--atinohe
odor and ore Vertretungon dor MR in Auolard gi:nndcUte1ioh
niobt otattbaft. Die Botriobe bow. Dienotstellon oind vor
pfliohtot, i.hro in drA Ausland reiaenden Bi.tarbeiter mit
aunroichonden Zshlur.;omitteln auanuetatten.
In besandera goiagerten Pillion klnnem eit Genobmigwig doe
Leiters.dor HV auonabmaweJoe Varaunlsgungen durohgofthrt
warden, Venn die Hilfoloistung der HV sine uw_:3Rngliohs
Hotwendigkeit zweoks Vermoidung blconominoher odor politic
ocher Komplikationen daratellt odor einem SUrgor der DDB
durob die Vo?nodgorung der Hilfe niohi vertrotbaro Schwie-
rigkeiten ontstehon.
Der Empfilngor bzw. seine enteendendo Dionstatollo aind
sofort on veranlasson, fUr umgohende Krstattung der versus
lagten Detriigo Sorge on tragen.. Dan BinvorottEndnin dieser
Dienstetello nit der Verauslagung bca..ihro Vorpfliohtunge-
erklSrung cur 1.2'atattung Jot mUgliohst vor Aunzahlung des
Betragea, evtl. telerrafiooh,einnuholen.
Die itUOldUhrung des verauslagten Betrages sell, abgeeehen
von geringfitgigen Verauslagungen, duroh Uberaeisung des Va-
lutabotraogos zu Guneten des Banldcontoa der HV erfolgen,
FUr entstandene Unkoeten and Bankspeaen iat sin 7usohlag
en erheben, der eioh naoh den erfahrungsgemge von den dor-
tigen Banken bereohnoten Spesen boi Zahlungaguteohriften
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Sofern ctogen GoringtUgigkeit der Verenelegung eine Sr
otattung in DM an die Zentralo 8Susholtabteilvng exfol.gt,
mull dcr Sohuldner derauf hingowiason verden, da0 die Uber-
woisung nu Gunton des Kontos EM. 11 13 009/ A des LUX
boi der DeutsohoD a?otonbaok Berlin ei, orfolaen bet. In
diesen Fdllen muf3 auecsdom der Sohuldner boi der Daatsohen
Botenbank eine Plamamotaaag des Velutabstragoo oe Masten
opines and cu Gunton doo lea den TLtX boantgogon.
Die Bereohmmg des D3-Gegenwerte3 fUr Valutavorauslegungen
erfolgt sum Glare der Deutaohen Pet enbmk fUr nioht kemmor
cielle Zablungem.
Die verauslagtom Betrttge wind vom Hssuahaltobe aoitor bin-
siohtlioh ibrer Brstottung su Ubea'aoohen, SEuni3o Sohuld-
-eer aind'each Ablxoea8 van 4 Ncahon? awreoffiet voo Tago der
Verauolagung, on mahnon. Boi IlichtoInhsltnug dca in die-
een Falon on aotseden Zehlung3tarmineo let der Zentselen
Bauahaltabteilung Ditteilung on gebon, vobei on don go--
sohuldeten Betrag VeasuugnsuuoblUge hinzuZUSeobmon rind.
Bei Verauslegun3on, die en do MAI erstattet voadon, or-
halten die KV Edittoilung Ubor den Zablungroia;a!sgo
Den LEonatsabreahnt Cn iet eeo Uberoieht fiber dio nooh
offenef Botrttgo be4nufU3oa, Dos Zontrolen Bausbaltabtoi-
lung Bind die Kopicn der an die Botriobo geriohtoton An-
forderungeaobroibom on Uborsondoeo
Valuteveranale,;saogcn an Eitesboitor Bind nioht otattbaft.
Sowoit in huanchnefa11 each Gamo durob den Loiter
der BV eoloho Vaiutavorauslegtsngon orgolgt Bind eiosen
sie von den Llitarboitorm in Voluto ova dor a .4easonoe
Auslandseatsohadigung eretattot word?o
Vereualagungen koanen in EreohoinufG troton boi doe Beatg
von Kantinee- odor itepraaontotionecaron odor boi gonehmig-
ten Eirholungsroisen innorbalb dos Gaatlardea, Die Botrtige
oind epatestens neoh Ablaut von 14 ?iagon su bogloiohoe.
Bei AbsobluD einoe lteohnungeacbroo dUrfen keino Valutever
auslagungen an KScarboiton eohg offonstoheE,
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7) BuchfUhrung
1. Aufpabe and Syetematik der BuohfUhrung
Die BuchfUhzung bei den HV orfolgt nach omen einheit-
lich anzuwondenden System. Die Hausbaltsboerbeiter sand
verpfliohtet, die hierfUr vorgoachriebonen Vordruoke zu
benutzen and die eosotigcn notwondigon Untorlagos ost-
sprochend den boigefUgton Gbwtorn anzufertigos.
Die BuohfUhrung bat don Zwook, one Sit H1180 Vol) Zah-
lungsmitteln oingotrotonen Goldbowogungon (bcr and
Scheaks) zu erfameen and ontoprochond der ltasoifilo3tion
des SaobkontonrahmOIIQ darzustellcm.
Die BuohfUbrung bildet dio Grundlago fUr dio T3onatsab-
reohaung. Dam Buohwork beotoht in seines hrugtotoblichen
Teilen sus:
a) lassesbuch and Bankbuch,
b) Zeitbuoh fUr die Hauabaltsaobnsag,
o) Saobkontenkarten.
Daneben mind Aufneiobnungon Uber folgonde VorgSngo zu
fUbron:
d) Zeitbuoh fUr Verwabrgeld mit Saohkonteu fUr die ein-
zelnen EigentUmor, soweit notvendig,
e) Eiuriobtung, L?Ubrung and laufende ErgUnzung der An-
lagenkartoi,
f) FUbrung einer obenfalls laufend ms ergUnzenden Uber-
sioht Uber die an fremdo Dionotatellen vorauslagten
BotrSgo it Vermerk der HUOkflUemo.(a? Shto. 113/6)
g) Ubereioht Ubor die Bestgndo an fremden Valuten mit
Vermerk der Di- and AbgSngo.
a) Saesenbuch and Bankbuch
Alle ZahlungsvorgSnge, die don Haushalt betreffen,
aind tsglich - bei Barzablung in Kamsenbuch - bei
Uberweisuag in Bankbuch - festzuhalten. Berabhebun-
gen von der Bank mUssen in Bankbuoh ale Ausgabe, is
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Saseenbuoh ale Binnahme ersoheinen. SNmtliohe Buohungen
Sind in LandeswUbrvag voraunehmen. Die angewandte WUhrung
,at and jedem Blatt kenntlioh mu maohen.
b) Zeitbuoh fur die Hauebaltreohnun&
? pile Geldbewegimgen Bind in der Verwaltuagebuohhaltung
mu erfaseen. Hiermu iet fUr jades Saobkonto baw. Unter-
konto Three Hauahaltplanee sine Kontokarte ansulegsn.
Die Duroheohrift erfolgt and des Journal, welohes dop-
pelt gefUbrt warden mat, da Bin Exemplar der llonateab-
reohnung beimufUgen ist.
Aus den Vordruoken fUr die Sacbkonten fat an erkennen,
daD sine strange Treeaeng swiaohsn Binnabme- and Aua
gabs-Konten vorgenommen warden ma. And Binnabmel-onten
rind our eohte Hausbaltsinnahmen and HUokflUase aus den
Vorjahr mt bushes. Dansben wird das Konto 900 - Betriebe-
mittelmuweisungon - ale Sinmbaskonto gefuhrt. Hierauf
afnd die bei der Bank eingegangenen monatliohen Betriebs-
mittelmuwefaungon au buohen Bowie ZahlungseingUnge fur
Dritto, die in der Heimat mit den entaisobunden Dienet-
etellen au vorreohnen Bind.
RUokflUeae fUr Auegaben Bus dam laufenden iteohnungajahr
Bind, vie sohon er+wUbmt, bei des jeweiligen Anagabekon-
to duroh Itotbuobung gutmubringen. Die Botbuohung fat
duroh Umrandung des Betragee darsustellen, damit sie
auah in der Durohaobrift erkennbar bleibt.
Outer den Ausgabekonten epielt das Saobkonto 180 -
?,ahiungamittel - sine besondere Rolle, da hierUber
keine Hausbaltausgoben gebuoht warden dUrfen. Zum Mo-
nateohluD wind naoh Buohung aller Geldbewegungen des
journal aufgereabnet and abgeaohlosses. AnaohlieDend
wird bei Konto 180 mmmohat der Eadbeatand des Vormo-
nate vorgetragen (mit Duroheohrift and doe Journal),
dens die Summon der Binnabmen and Ausgaben des land en-
den Itanats It. Journal. Die Differenm des Ausgabebe-
tragee mu der Summe der Einnahmen (Beatand and Einnah-
men) wird als Endbestand des betrefienden Mounts nun-
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gewiesen. Damit ergibt aioh Summengloiobheit bei Ein-
nabmen and Auagaben. Der Endbeatand muD mit der Summa
der tataoo.'llohen Bank- sad Kaaeenbeot8nde Uberein-
etimmon. Soweit Verwabrkonten gofUhrt warden, iet al-
lerdinge nooh der Verwabrgeld-Endbeatand (Saohkonto
180/1) hinzuzureobnon, um abetimmen zu kSnnen.
Die Ubereinetimmung des Baohbeetandea out den Bank-
uad Ksesenbeetladen let duroh Untereohrift des Leiters
der RV and des Hauahaltebearbeiters as! dem Journal
as beetitigen.
a) Saohkontenkerta
Jade Saohkontenkarte ist mopatlioh aufzureohnen. Die
Uonatasumme iet in der Spalte Aufreohnung auazuweisen
(ohne Durohaohrift). Die Monatsergebnisae der Ausgabe-
konten sired in der Saohkontenzuoammonatellung zusammen-
zufassen and in DU umzureo.non.
Die Honataergebnisee der Einnahmekonten Bind in der Be-
triebamittelabreohnung (Geldnaohweie) aufzufUhren.
d) Verwahrgeld
Nimmt die HV Geldbetrdge entgegen, fur die der Verwen-
dungazweck nioht sofort gakl8rt warden kann, so let bierfur sin Verwabrkonto anzulegen. Die Buchung der Zu-
und Abghnge erfolgt fiber ein besonderee Journal, da sol-
ohe Geldbetrt{ge auDerhalb der Hauehaltreohnung laufea.
i.Jber die Zweokbeatimmung 1st sohnellstene Klarheit zu
sohaffen. let dies innerLalb sines halben Jahres nioht
moglioh, so 1st der Betrag dam Haushalt ale Einnahme
zuzufuhren.
Warden der HV Geldbetrage von dritter Seite fur die
Finanzierung bestimmter Aufgaben zur VerfUgung geatellt,
so let hierfUr abenfalla sin Vorwabrkonto einzuriohten.
Dabei lot fUr jeden Verffgungabereohtigton ein bosonde-
res Konto einzurichten, wdhrend she Verwabrko.teu Uber
ein Journal abgewiokelt uerden. Verwahrkonten sand auf
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das Pdindestma0 zu beschriinken. Die Gruppe Valuta des
6AI bat die Aufenbandeleunternehmen angewiesen, Ver-
wahrgeldbestUnde vor Veranlaseung genehmigen zu laeson.
Die HV let verpfliohtet, zu kontrollieren, dab hier
nioht wertvolle Valutabetrgge Uber einen groOeren Zeit-
raum ungenutat featliegen. 'dens Verwabrkonten gefUhrt
werden, so ist sine Durohacbrift des Journals, das in
der Kopfleiste mit dem Vermerk eVerwabrgeldreohnuuge
zu veraehen ist, mit der Uonateabreohnung an die Zen-
trale Hausbaltabteilung einzureiohen. Auch dieses Joim--
nal let monatlich abzueohlielen, der Bestand auezuwei-
sen and die uichtigkeit durch Untersobrift zu bestati-
gen. Die Verwahrgeldbestdnde scud bei Sachkonto 180/1
- Zahlungamittel (Verwahrgeld) feetzuetellea. Die Ver-
wahrkonten And fortlaufend zu numerieren mit 160/1 ...
e) Anlazenkartei
Die Anlagenkartei wird imter Punkt B Vermiigenaverwal-
tung aurfUhrlioher bebandelt. Sic hat die Aufgabe,
standig einen GesamtUberblick Uber des bewegliche code
daa unbewegliche Sacbvermdgen eu vermitteln.
f) Valutaversuelaaunaen
Die Betriebemittel der RV sired Haushaltmittel, die den
Vertrvtuagen zur Finanzierung fixer Aufwenduogen ent-
oproohead dam Hauebaltplan air VerfUgung gestellt wer-
den. Jede Verauslagung an Dritte stellt eina Sohmdlerung
der Betriebsmittel der. Sie let deshaib mdglichat zu ver-
meiden. Ist dies nioht moglich, so let dafUr zu sorgen,
da0 die Bratattung sohnelletene erfolgt. Valutaveraus-
lagungen, die am Jahresende nioht abgedeokt rind, erschei-
nen in Jabrosergebnis ale Hauebaltausgaben oboe Planansatz.
Sie sired demsach sine Uberaohreitung des Haushaltplanes,
also unatatthaft.
7.ur Kcntrolle der Verauslagungen iat eine Lists za fUhren,
die folgende Sinteilung haben mu8:
1. Laufende Hummer
2. Datum der Zahlung
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3. EmpZSnger
4. Betrag
5. Er stattungepfliohtiger
6. Datum der Anforderung
7. Datum der hiickzahlung.
ille Valutaveraualagungen aivd bei Saobkonto 11$/6 ale
Ausgabe zu buohen, wile lUokflgeao bei demselben Konto
auf der A
u
b
sga
oreite in rot,
Werden Valutabotrage an Mltarbeiter der HV verauslagt,
on Sind diece grundeatzlioh in Valuta abzureohnen bzw.
zu eratatten. Auoh hierfUr iat eiae Uberwaohuagstiete
zu fUbren, die die Spelt en 1) bin 4) and 7) der obigen
Aufatellung entbalten Sell.
g) )Trade Yaluten
VerfUgt die HV aeben der Land
Valutea e8 3300h Uber andere
C~isocah2uagomittol, Batriebamittelanaeieungea
in andorer Wahruag, So jet auoh biarfUr ein Buoh anzn-
logen, in dam fur fade lTbrung getrennt, ein Naohweie
der BeatUmde mit Zu- and Abgaq;en zu fWiren iet, is do=
auoh die BeetUade am Hide )edea Mate teetzuha,ten mind.
II. Buchuneahiweiee
Bei der Buohung der 8lmnahmen mud Auegaben at inebeeondere
folgendes zu beaohtent
a) Einfahmon
Be jet stets zu untereeheiden zwischea
rungen and td1okflUSaen_ ' Eiaashmen, ZufUh_
Einnahmen Sind Zablungeeingange, die nicht in nmittel-
barem Zuoammenhang nit Auagaben etehen, O.B. BUokfiUsse
aus dem Vorfahr, Ltieteinnahmen f r verwaltungeeigene
Gebiiude, Bankzinsen, Er1See sus dem Verkauf von Altetof..
Pen odor von unbrauchbar gewordenen Vermogenewerten. Sol-
cho Eingiinge sind auf den daze vorgesehenea Binnahme-,f(oa.-
ton in der Einnabme_Spalte zu buchen.
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40
ZufUhrungen Bind vor allem Betriabenittelzuweieungen
Bowie Zahlungeeinggnge, die die HV ale Betriebemittel-
zuweisung bei Saohkonto 900 iibernimmt. Dies kdnnei,
Eineahluegon Dritter eu Ouneten deuteaher Betriebe odor
Dienst.tel;en Bois. Soluhe Sinsublungen dUrfenl our nn-
genonnen warden, wend fUr don Blnaahler keine andere
Mifgliobkeit beeteht, eeinon Varpiliohtungen naohrukon-
men. Die Sinnahme Belcher Betrlge puf der Binnahmeseite
bei Saohkonto 900 octet voraus, da0 these von der Zen-
tralen Haoebaltabteilnag an dritte Stollen innerheib
der DDR weiterealeiten clod.
Dater RUokfl0sesa clod ZahluagseingMnge eu veretehen,
nit denen Auegaben cue dam Bausbalt des laufanden dahree
aretattet warden, a.8. Bretattnng von Valutaverausla-
?gungen, Vietaehlungen der Mttar'beiter fur von dor BV
gemietete 9obmmgon, Zratattugg von Benda- odor Forn-
opreabkosten fUr Privatbenutsnrg, eonntiger BUohaahlun-
gon etwa zuviel gewehiter Botridge u.B. Diese Auoaabiun-
gan warden bei dam Sawbko to, ace dam die ureprUngliohe
Zeblung geleietet wusdo, anf der Ausgabeneeito duroh
Rotbuobung abgsoetat.
Recta Bus Reieedevieen von ltitaxbeitean der BV clad,
wean sin in IandesughruOg eingeeablt warden, be. Saoh-
konto !74 duroh Rotbuohang en verelnnahmen, such wean
die Raioed.viaan vom ^AI our VerfUguog geatellt warden.
Recto in anderan elhrvagen Bled usher fro-on Vcluton
au erfeacen. _
b) Ausgaben
Auagoben dUrfen our geleiotet warden, aeon oin Belog
it oinor Aooaehlungaanordnmg hierfU? vorbanden ist.
(S. auoh Punka VT, BolegfUhsung). Vor Anesablung des
Betragoa bat die Buobung In Kaosen- Oder Bankkonto
an erfolgen.
Ausgabon duxfen nor in Babmen der der RV it. beetgtig-
tam Haushaltplan Our VorfUgung atehenlon Haushaltmittel
geleistet warden. Die Buobbaltung fiat des Uontroll-
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ffiueter
instrument hiosfUr.
Anzablusgen dUrfen niobt g leietet Verdi.. VoreohUe?o
oiad our in 1obmen der Beatimmtmgen des Uieietoro der
Finaneen cu gewUbren, d.b. Neiaokostenvoraohueee, U.M.
VoreohUoee fUr private Aufeendungen der Hitarbeiter
aind niobt etatthaft, Es let dafUr Sorge eu` tragen, dap
jedo Vorochupeablung epUteetome ienerhalb von 3 2egan
sash DurobiUk ung der damit vorfinaneierten Aufgabe ab-
goreohnet Bird. '.
Per alle in Huoheerk aufgeselobneten Tablungamlttelbeoe-
gungen Lot einmsl 10 Hoaat sing Abroohmmg eneufertigen.
Die Abreobnung umfapt die von 1. big 30. bzw. 31. einee
jodon kalendertosate getgti.gtsn Buobungen. Do doe kteeb-
mungejahr em 15.12. cadet Sot der Buohungezoitraum jodoeh
fur cdmaat Dseember, 1.12. - 15.12.
M Fiat Jamuarr 16.12. - 31. 1.
Die to teabroehnung Let epStsetene am 3. Verkteg naoh
Sohlup des betreffsaden Kalendereonsto fertigauatellen
and nut dam eobnollatoUgliobcn Vega der Zeatrolon Hauo-
boltabteilung in Ubaraenden. Die Abreohnung bestoht bou#t-
ecohlioh eus folg ien ubtorlageni
1. Duroboobrift des Journals fUr die Bauo-
haltareohmmg,
2. Saobdonte, cusemmenotollugg (Buobmmgaen_
voluung) in eeeifaobor Auafortigung,
3. nb:riobamittolabreobauag (Geldnaoheeis).
AuDordem wind den Uoratsabreohnung beieufUgemt
1. Boetandooaoboeis Aber fremde Valuten
(2w. laid AbgUnge)
2. Durobaobrift des Journals tilt die Ver-
eahrgoldreobnung mit Saldenoueammenatel-
luag der olazelnen VerSahrkanten
3. Kopion der an die Dionetatellen bee. Be-
triebo geriobtoten Bonaobri.:htlgangen Uber
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die as Lasten doe Kontos 113/6 veraualagten
Botruge ooele Ober die bel Sinnahmen an or-
otatteoden BetrUge (a. Muter).
4. Bias Aufatellong Uber die an Lenten deo Kontos
412 erfolgtoo Auegaben fur Brstliahe Bobandluag
eowio Modikemente.
1. Quartalaweloe iat nine neaentliohe Dbersioht Ober
foster die is loteten Mount doe Quartala goeahlte Valeta-
12 vezgutung aoaugiiob Zneoblugen beinafugen.
6. Aufotellong der is Abreobnungmenat erfolgtop So
end Abgunge inventarioiermgepflichtigor Anlagege-
genatande.
Die Biohtigkeit sdmtliohor Abrsohnungeunterlagen
let duroh Ontermohrift des Banshaltbearbeitere and
doe Leitara dnr BY as beotatigen.
s) Soohkontonnaaarmenateilmma (Baobunaoaneelaans)
Der gocamtbetrag der ant don ainsolnen Saohkonten in No-
faster net gebuohton Auagaben rend Bit aer Summa der Masson- and
Bookauagabee doo oo troffonden Monte uborelnotlmmen. Bier
bei sled die in der Anagabenapalte oufgeeoiohnoten Botbu-
ohungen abzuoetnen. Obersiegen die Botbuchongen eater On-
stBaden bet einem Seohkonto die realm Am gaben, no let
die eioh ergebonde rote Sabi in die Saohkontamofetellang
anfenuohmea end ion den desamtanagaben abzaaoteon.
In.der Saehkoatonenfatellsng sired alle Kenton and Oater-
konten aefemfahroa, Dber welche Omestee getglgt warden.
Die dliedereng let ontepreohesd darn Sachkonteorahmen durmb-
sefuhron.
Bur coders BY der DDB gelelatete Anegaboa olod obenfalle
IA der Saahkontenaufatellung aafeanshmn, and rear enter
der Beselobaeag der betroffenden BY and deo in Brags kom-
mendon Saohkontoa. In der orates Spelt, der Aufatellaig
mind die Anogabon in Landeswihrung as rermorken. mutt
die Betriabcmittol in $ odor B. our Verfugung goatellt
warden, ontbalt die seeite Spalte die Omroebnung der Ase-
gabea is dloso Atlhrangen. In der ngohoten Spalto let die
Omreobnung in Di ansebringon. In miser weltoren DM-
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Spolte Sind die Ausgaben naoh Saobkonten auoammeneufaeeen
(a. Water).
Die r'r:dau?mw dor Saobkontenautetellung iat ales Geoamtmo..
nateauegabe in die Betriobamittalabreohnuog on Uberoebn. .
b) Betriobemittolabraghauee (aeidasohweia)
hater Die Betriebsmitte18broohaung begiant mit dam Bndbestand
9
teeter
10
des Saohkoato 100 vem Vormonet, and ewar In Landeewlhrung
and in DM. Anaohlie8end wind alleeehten Binnahoen, also
aolohe, die niobt etas Bratattung frUhor verauslagter Be...
trhgo dareteilon, aufanfUbren, Biarfu roohnon die Betriebe.
mittolauvreisunpen des Bpi, die Biaaahluag von 7alutabe-
trBgen fremder Dienetetellen, die Ubernebme von Betrsgen
one verksufton Ueeoaerponaton, Baste niobt verbrnuohter
Aitkleditive.
Berner gehdren in die BSnaabne Bretattungawlrginge in Ye.
lutes was dam Domjabr, Bineen nod sonstige Br1Eoe. Bisrbei
wild aut dio Bahaadluag van Binoahman (gil2er ...) vex-As-
sea. la"aoh dmireehmoag dor Linaahmen ist die Su=e der
Banabolteauegabem it. Saobkonto 180 von don IIinnabmen ab-
nuadehen. Bieraus argibt oioh der Oaaaatbootand der BV
an 3etriobemitteln, welcher mit dos Bank- and Saseenbe-
atiinden aberoinetiaoen moo,
a) BetriobamittolabreaAataiaan in swei >wihr>mrtn
Diane Methods tri! darn on, wean a. B. $ odor J. ale Be-
triobamittel Uberwieoen aerden mod sine Umwooholang die.
aer wahruagon bob der Beak in Lend.awahromg arfolgt.
Biersus es0ibt aioh einmal alas Abtroobmnng in dsrlonign
17dhruag, in der die Uberweisung erfo%at and mm anderen
in der landoswtlbuang, mit welcher die B9 die Aaegaben
tBtigt.
Be kann eintroten, dao dumb sofortigen Umtaueoh der ge-
samton Bittolauvoisung kein Bestand in $ odor B. en Bade
des Abreohauogemenato vorbanden iet. Eve der Betriebe-
mittelabroobnu g muB jedooh orkennbar sein, welohe BetrUge
umgetauaoht aurden, welohor Kure hierbei anrunde log and
aelohor Botrag in i odeaudbrung hierft voroinnahmt woatlen
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iet. Derartigo Abreohnungen mUeeee also in zwei Teilen
and ewer oiamal entepreohend der Zuveiaung and ewe
eweitee in Iasdeawdbrung erfolgen.
Aua dem VerbLlltnis alloy in Landeswt[hrung vere nna1
tan Botrhge einoohlieBlioh des entepreohenden Betregee
cue dom Uataueoh and den in LandoswShrung erfolgten
311mahmen zn dem gledohen in $ oder 7. uugereobnoten
Betrag ergibt oioh der Dflrohaohnittekure, nit welohem
alle nuogaben aboureohnen oind. Dieser Abreohnungekure
iot also beatimmend 2Ur die Umreohnung der Ausgaben in
der Saohkontenaufatellung in $ odor i. Anoohliegaad or-
folgt die Umreohnung der $ oder A -Betrdge in D!d eum
aura Tit' niohtkommerzielle Znhinegen.
Der erroohnote SohluBbeetand coaB such bior it don Sae-
aan- and Baakboatiinden Ubereinatiauen. Die Riohtigkoit
der Uaroohnungen iot jeweila zu Uberpriifen.
In folgenden Momt bildet dieeor Budbestand wiederum des
Auegaat;epunkt fUr die Betriobomittelabroohnuag.
heine $- odor & - Auegabee Bind untor dor $ odor L-Ab-
reohmun and in der Saobkontenaufatellueg in der betref-
fenden Btihrungeopalte aufeufiIhron. Mass Ausgeben miisaen
boi der Sohludoucme geeondLrt ausgeuieaon aerdon, damit
die PrUfung der Umreohnungon mdglioh ist. (a. Bator).
d) BoatandenacbecIA fb1 fremdo Valuten.
Soweit die HT Besthnde an fremden Valuten bositet, so
eind diese oetepreohend dem biorfUr angelegton Bach
einzoln adt pnfangsbestand, Veriinderungen wahroz4 des
T3onato and Endbes:and auaeuweieen. Y 11t bel einzolnen
7hbrungen laufend eine groUere Zahl von Geldbowegungen
an, an empfiehlt as aioh, des hieMr angelegto mit
Durohachrift uud die leweilige Durohsohrift der Monats-
abreohnung beizufiigen.
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e) Verwahrgeldreohnung
Die Abeohlu8buchung der. Verwahrgeldreohnung uber Saoh-
konto 180/1 hat nauh demaelben System zu orfolgen wie
die fur die Hauebaltroohaung. Aua der Saldonsueammen-
stellung muD der Inhaber and der Badbeotand jedee Var-
wahrkontos areiobtlioh mein. Die Summo der Asidbeatlinde
muD wit dom Vorwahrgoldbomtand tibereinatimmen.
Y) Valutaverauslamunmen and -e abmen
Die Griginaleobxaiben eu den mit der Ltonateabroobnung
cingeroichten Kopien fur hilotforderung von Valutaver-
aualagungon uad Lioldung von Valutaeinnabmen mind swam-
men mit dor idonetyabreaharung an die'Zontrale Hauahalt-
abteilung our Doiterloitun; an die Bnpfdnger poetfer-
tig ou tlbermittoln. D3. direkter Versand muD unterblei-
ben, da sorest von dcn Empftingorn dioser Sobreibcn atga--
dig iUnkfrego gobalten wir,..
g) Arztkonten and Lledikamunte
Der Aufotollung doi Arztkosten rind die entapreohenden
Dotage beioufugen. Die3o warden von der Soeialversir
cherung nur bearbeitot, wean folgendoAngaben in douteoh
daraun a tohtlich aired:
name doe Patienten
Art dor Lrankhoit
Art or gretliohen Hilfoloiotung
(aber nioht nur s.B. Bestrahlung, sondorn
xotliobt, Hb'henanane u.ti,)
Nediiwnente our auf :iesept
(nicht Lledikamento fur Hausapotheke)
bai Zahnbebandlung dazu Benennung des
behandelten Zahne.
IV. Quuartaloanalyee
Die der HV zur VerfUgung gestellten Geldor Sind Mittel
unserea Staates, mit donen spermam umgegangen warden maD.
Die Hdhe der fur die Beatreitung der vorauaeiohtliohes
Koaten bereitetehenden Mittel ergibt sioh in Jab-asmaBstab
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sus dem bestatigten Hauahaltplan. Bin wiohtiger Bostandteil
jeder V,rwaltungsttitigkeit ist nioht our die Aufatellung
der Plane, aondern such die Kontrolle der Durchflhrung. Sic
dient dazu, Fehlor and LiDverhdltniese aufzudecken and er-
mSglioht es, dieeo reohtzeitig zu verhiiten nod die Arbeit
zu verbeseern. '
Be kommt nicht Luz darauf an, don Stand der SrfUllung des
Planes zum Rude des Jahree naohzuweiaon, eondern ea liegt in
Since der Plandisziplin, daS die BrZUllung monatlidh and
.quartalaweioe UberprUft wind,
Die Plankontrolle muO sioh auf den'Plan in alien seinen
Ein^elheiton beziehen. Die Kontrolle atUtzt sioh auf die
Ergebniase des uoobnungswesona. FUr die monatliohen Kontrol-
len jot jcveils ein ZvUlftol deo fahroeplaneolls zugrunde
zu leggin.
Durob die Ploskontrollc call oboe nicht nor der stand der
ErfUllung des Planes boobaohtot warden, sondoru on sollen
such Qualles der Sinsporung von Kenton orgrUadot warden,
damit d'_eso dam Hauebalt mtigliohat frUhzeitig wieder zuge-
fUhrt and an anderen Stollen der virtaohaft nutzbar einge-
aetet worden kbanon.
Be iet desbalb notwondig, daD rich die Houabaitbourboiter bei
der DurchfUhrung der Kontrolle nine strengo Plandiaziplin
zu uigen wohen. f31t der GogenUboretellung der Uonata- and
Duartalasollzahlen on don Est-Zatlen mu0 wino richtige and
grUndliche Auswortung doe Brgebniases orfolgen. Die Plan-,
kontrolle soil reohtzeitig einseteen, nioht Brat darn, went
UiDverbdltniaae offensichtlich and umfangroioh in Eraohei-
nung getreten sind. Die Kontrolle loll vielmohr solehe HiD-
verhaltnisae von vornherein verhindern.
In der praktischen DurobfUhhrung ergibt sioh, daD neben der
bereita arvahnten monatliohen Kentrolle quartaleveise eine
JJbersioht Uber den Stand der PlmorfUllung der Zentralen
Hav9haltabteilung Ubereandt wi:d,
Da dos keobnungswerk der HV cur die Valutaauagaben aueweist,
gibt die Zentrale Haushaltabteilung vierte]4Ahrlioh eine
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Aufatellung dor DY-A-vagabon, die as laoton dor H9 gebaoht
murder, Damit lot der Hp die Htlgliohkeit gegobon, die Plan-
orfUllung Dg- used valutaeoitig au analyaieren. Sex Analyes
ist sine ashlon tW,go 0egenttboratelluns annufertigen, die
den Rrf011nnsoatemd pro 9nohkonto orkennon lUDt, ,1o gliedert
Bich wie folgti
Saohkonto Sell it, X t
Hauabaltplan 19,12
Bel glgiohuloibecdon Auogaben m'10te der Ertnllungoetand
an 9uartaiaende 29, 50, 75 odor 100 15 betragon. Ergeben
oioh grd3ore Abmoiohungen, an oind diode on begrUnden.
Daraufbin lot elne Einooh+3temag der pooh mu erwartenden
unbedingt notwendigon Auegeben vorsunobmen, um nichtbonU-
tigto DM?bsu. Valutabetrsge feetsulogon. Dieoo Betrage
werden von der 2ontralem Hauokoltabtoilung .fur did weitere
Horwendung duroh die Hof gooporrt,
Sot era oioh in !:~nneelfell oia Hebrbodarf gegenribor dam Haue-
haltplan aegibt, lot dieser su begrUndon. Sur Deokung der
hicrfnr orfordewliehhm Mittel Bind nlnspsrongen.bei andiron
Saohkomtan faitculeBon, Jumit oino Pier nderuag erfelgea
konn. Dios lot our giatig, wean hiesen em . Eoothttguag
von der Zentrelen Hauehaltabteilung carliegt, aazsit nioht
in oiaar DrrohStibsiabseti?ang snu doests Qbor dss Stoats-
bsusbaltplan de3 betreffendon Jehres atone erderos fsatge..
lest vird, Liegt snob Beandigong dos eratem euertals der
bootntlate HaunLaltpln much nSoht vow, no lot dor Auslyse
der vorlHufigo F-mabnitplan cuaruode cu 1bgone
v, ke3??ttmrvnR
Die Binmahne umd AuagnLc van 0oldbetr gen dart nur anfgrund
mtoproohemdon Bolegmteriale geeohehen. Sisson Bind an
al'.ce Zehlungoempfangorn tuittungen odor guittierto Bech-
nungan an vorlangon. Elnsablor odor Dspfltngor muncen die
Balego nit ihror olgenhSadig vollsogonan Untoroohrift ver-
sohom,
Be lot nioht etattbaft, da3 Hsusbaitbeorboitor in ibrer
Bigeneohaft ala boeioror 0uittungen.auf ibron Hamon sue.
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fortigen,
Allo Belege Bind in ohronologieoher Reihenfolge ale Buohunge-
untorlage fUr die VerwelWogebuobfUhrung as verwenden. HUr
jade buchung muB ain Boleg vorbaadm Bain. Die Beloge warden
ab Boginn dee keohnungejabroe innerbalb lodes Saohkontoe
bzw. Unterkontoe fortlaufend numeriert and in dieser Gliede-
rung abgolegt, Jeder Seleg and folgendo ingaben eatbaltens
a) it dor Bordomung
Sowait der Boleg in fronder Spxaoho anogofortigt Sst, let
sine kuree tiberoetmmg in deutaoh cSmubriageno
b) Betrag
o) Zwookboetimmmg
Be Set, soweit nioht eindentig ersiohtliah, an erkl8ren,
fur welchen Zoeok die Auegabe orfolgta
d) Inventarieierungevernerk
Del Anoobaffungen an listen der b-goatee,- coastVermork
Uber die B1ntra w8 in einem Vorbrauoh mohweia.
o) Seohlioh riohtig wad feetgeetellt
or fachlich fur die Ansgabo Vezentwe.ctliobe bat die
eaoblidhe Riobtigkoit cm beecheinigen and gloiobseitig
die reobnerieoho hiohtigeait feetenetellaa.
f) Zahlungeaawelauag
Joder Beleg let dnroh den Loiter der Vortrebung and den
Haushaltbearboitor duroh nternohrift our Zablung aaeu..
woiaan
8) Zablungonachtolo
Duroh Qeittung doe ZshlungccnjfURgero Lew, boi BankUber
woieung durob eeteprachenden Vezrark lot die DurobfUhrmog
der Znhlvatg orkonnbar m mohen.
h) lentior+
Dae Saohkonto Darr. Untorkonto, bei don die Verbuobung or-
folgon Boll, lot on vermorkon
1) Belegaucoor
Dio Bologuvrsor lot nit Hotet i t in der roohton oberen
Bake dos Bolegec doutliob oichtbar no vermerkon,
k) Buchungovormerk
Ale Buohungevormork let die Saito and Zoilo due Journals
an notioren (gebuoht 13/25),
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It fUr sine Buohnng kola Bs1og vorbanden (e. B. bet tfmbuohuag),
so sand entepreohende Beloge onoufertigen.
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C
F VermtJ?ensverwaltuna
1) Anlagonxartei
A11e nu Lasten der Sachkoatanklaase 0 beaohafgten Gegonettin
de Bind in other Aalagenkartoi au orfaasen. Grundlage fur die
Aufstellung der Anlagenkartel lot die Inventor per 1$.12.97.
Diese let ledooh vor Ubernahme in die Anlagoakartei anhsnd
der 'Uboraloht Ober die Zuurdnung an den Saohkontan der Sach-
konteaklassa 0 - Saohvermdgene grund1lob zu uborprufen, um
Feblkontierungen zn vermoiden and um eolobe GegenstAnde auszu-
sondorn, die nloht sum Sachvsrmtlgen mghlen. Dies stud aulohe
Gegenetande, derea normale Lebenadauer geringor ale 1 Jahr let,
der n Ansobaffcagswort enter DM 10,-- bow. dem ontapreohandea
Valutabetrag liegt odor die ahem stgndigen Verbrauoh unter-
liegen. So1oho Oegenetgndo wind au fasten der Virtsohaft akou-
ten (Saobkontenkinaso 4) on besohaffen.
Die Bestimmungen uber die Fuhrung der Anlagenkartel Sind in
Anlago 11 wlodorgogeben. Die FUbruag der Anlagenkartel 1st
Aufgabe des Mitarbeitore fur A1lgemeino Veriaitung. Soweit
bierfur kola Hltarbeiter eingeoetat let, mail die Aafgabe von
dam Haashaltboarbeltor mit erledigt warden.
a) Dedingt duroh die rMamllaho Tronnuag let as notwendig, den in
der Zentralen Hanshaltabteiluag dos MAI oin Gegenatack zur An-
lagenkartei gefuhrt wird.
D) Jeden Monat Ist vino Melduag der Zu- and Abggnge von VermJgens-
werten, aaobkontenweise geglledert, eusammen mit der Betriebe-
mittelabreohnung einzureiohen. Merin Sind each solohe Zugan-
ge mu erfassen, die In der Heimat beaohafft wurdon, um sine
Sontrolle Uber den Versand auszuabon. Sind kelne Verdnderungen
zu verzeiohnen, 30 1st Fehlmeldung erforderlich.
2) Inventarverwaltung
Zur ordnungsgemazen Verwaitung des Inventars Sind Inventai-ver-
zeiobnisse fur laden Arbeltaraum and, eowelt vorhanden, far
cede Wohnung anzufertigen. In diesen Verzelobaissen Sind wile
Vermdgenswerte zu arfassen, die In die Anlagenkartei aufgenom-.
mon werden.
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Die Iaventurvereolchniase Sind in 2-faoher Ausfertigung on*
erstellen (1 Exemplar fnr HV (Allgemeine Verwaltang bow.
Hauabaltbearbeiter, I tU don Arbeitsraum bow. die Wohnuag).
Der Wobnungainhaber bow. I Mitarbelter aus dem betreffeadea
Arbeitsraum jot fnr die Volie&hligkeit dos Inventors Verant-
wortlich on maohen and bat dio rlohtige Ubernahme duroh Un-
torsohrift eta bostItigan. B01 2u- and Abgdngonvon VermSgeno-
werten oind dio Znventarvernoiohniase laufend on boriohtigen.
3) Inventor
Am Ende Jodeo Heobnungajahros let, oowett niohte endorse be-
stiamt wird, it duo Stiohtag von 15.12. Gino Inventor aufou-
nobmen. Die Invnntur lot o1,nO k5rperliohe R3otandsaufnahm0.
die Anfnahmo Por Inveatu. oind von dem Loiter dor Vertre-
tang oine odor mebrora AUXnabmogruppen on bentlmmon, bautehend
Gun Aneagor and Sohroiber.
Die Aufnahmolisto lot von von Snoager and dom Sobreibor on en-
toracasoibsn. Dote ?Leito- dor Vertrotang bootatigt ala Inventor-
loiter die ri:btlakett dor dufnahme durch aaino Untorsohrift.
Wean -lle Vormd,anagoaonotando erfaat oind, let Gino Zaeemmen-
faaaung enoafortigo0, in der these Mach Saohkontea and aeeb
.lrton an g1ledorn 41od, e. 3.1
achkoata C10 5 Sotroibtlaohs
10 Stable
eta.
del BUromacohinen, Fahr0eugee, toohni0oben Geruiten new. lot
die Tyne and die Fabritmaemar aunugeben. Rot Vermtlgensgegen-
3cilndon der Saoh:;outen 014 and 019 tat auSardem der Anscb:;f-
fungawort olnautrMen, uoweit die Besohafrung Lm Gastland er-
folgt. Diane naeamcaengefaaten Liston aiad ebenfalla von den
Aufna e,gruppen and vom Loiter der Vertretung duroh Unter-
schrift nu beettitigen and bia epgtestons 15.1. an die Zentra-
le 9at~ahaltabteilnng absusenden. Die Original-Aufnahvelisten
sing in der Vertretang abhor aufanbowahren. Unbrauobbar ge-
aordeno Gegenstande aind in der Inventor mit su orfassen and
beeondere au kenneeiohn0n. Hiarabor lot ein Aussonderungspro-
tokoll ansufertigen, wolohea von Inventarverwalter and vom
Leiter der Vertretung untersobrieben Gain mug.
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- 41 -
Auu dam Protokoll mul su oraehen Bein, ob die Unbrauchbar-
kolt auf natUrliohen Versohlei0 eurUoksufUhron lat. Bci vor-
seitigor Unbrauohbarkeit muf Bus dam Protokoll obenfalle or-
slohtl!oh solo, wolaho Uroaohen der Unbrauohberkoit cugrunde
lagen, ban, hug aoeson Verachuldon dor 39hadeu zur1okeufUhren
lot. Dot Festatollung dor Sohuld einee Mitarbeitere lat in
Protokoll on vermorken, wbo dor Schadenoreate roreinbart wur-
de. Die Ausoonde ung darf prat erfolgen, roan des Protokoll
von dor Zentralen Haushaltabtellung duroh Unterachrift bestg-
tigt wurde. Zu dieaem Zweok lat ee in nueifaohor Ausfertigang
elnsuroiohon.
Sollen nioht nohr bondtig`.o VermUgensgegenetgnde verkauft
warden, so lot dio Gonehmigung hiereu von der Zentralen Haae-
haltabtollung einzuholen. Aua dor Bogrllndung hiereu mul] er '
siohtlioh coin, earum der Uogenatond nioht meter benJtigt uird
and weloher Preto vorausetohtlich dafUr oroiolt ward. Soferu
nioht bins HUokfUhrung in die Helmet angeordnet Bird, Boll der
Vorkauf on omaem m3gliohst gpnetigen Preis erfolgen. for Br-
ltle nun auf Peden Pall der Sinnabme - Saohkouto 280 - nugefdhrt
warden.
Noben den Seohvorm8gen stud bei der Invontur die per 15.12. je-
den Jvhree offenatehonden Fordorungen and Verbindllohkeltea 11-
eteneilfig mit ]lame, Aneohrift doe Sohuldners, Tag des Estate-
hens der Verpfliobtung and Betrag in DM and Valta on orfaseen.
Die Aufsteliung Sat wio folgt eu gliedern;
a) Fordorungen gegen Volkaeigene Betriebe
b) Fordorungen gegen Vernaltungedienetatellon
o) Fordorungea gegen Mitarbeite:
d) ForderLLazcn gegen Privatpersonen
9) Fordorungen gegen Auslander (hierunter fallen
each Kautionen, SohlUeselgeld u. A.)
f) Vorbindlichkoiten gegenUber deutschen Perso-
non and Betrieben
S) Verbindlichkeiten gogeaIber Aus]Jindern
Diese Aafstellungen sled ebenfalla lurch Unteischrift eu be-
stAtigen.
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4) Materialverwaltung
Sofern die Vertretung VorrAte von Verbrauohamaterial unter-
hAlt (BUromaterial, Treibetoff, iVraftfabrzeugersatzteile,
Heizmaterial u.a.) Let oin Bostandenachwola fUr Vorbrauche-
material zu-fUhren, we damit sine HontrollmUgliohkeit Uber
die Zu- and Abglingo zu achaffen. Die Form doe Boetandenaoh-
woisos tat in dar Anlage', foatgologt.
Daeeelbo lot erfordorlioh, wean Lebonemittel u. U. mom 17et-
terverkauf an die Mitarbetter duroL die Vertretung boeohafft
warden.
5) Verwaltung der RegrMaontationewaren
FUr Repruzentatihnowaron lot cinmal eta Nachwele Uber Lebene-
und OenuOmittel, sum andoren, soweit vorhandoa, sin 11tnohweia
Ubor ReprMsentationagesoheake su fUhren. FUr die Auegabo von
Roprl+sentationsgeaohenkoa muO fUr jeden Ulneolfell sine Aue-
gabeanwoisung vorliogen, die vom Leiter der Vertretung mnter-
schrieben seta muB. AUs do- Anegaboenweieung mu0 at: orsehea
sein, wem due Oocohonk Uborreicht words.
6) Verwaltung der ICraftfahrzeuge
FUr jades Fahrzoug tat ip der DV elne gerteikarto on fubren,
aum. ,oloher hervorgeht, wolobea ZubohDr mum Fahraeug geb rt.
Jeder auegegebene Autoreifen tat aummeramABig mu erfassen. Die
Hummer lot bet der RUckgabo no kontrollieron.
Uber don Zastand dor Fahroeuge tat der Fahrbereiteohaft des
LIA1 vterte13thrlloL eta Auslantungsberioht naoh folgeadem Ku-
star ,.u gobena
Dreobnung Monat Mrs 1938 :
FIi,R - Type: Saoheenring BMW Wartburg
gefahreno km: 3600. 4200 3000
3raftatoff-Verbrauoh: ? 340 1 546 1 270 1
Durchechnitt Jo 100 km: 15 1 13 1 9 1
Slvorbrauoh: 14 1 12 1 11 1
Zumtand der Bereifung: 100 V, 20 IS 50 94 ,
vorhandene Reeervereifen: 5 - 5
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Ersatzteile and Beifen Bind unter Angabo der Fshreeugtype and
nach dam Er satzteilkatalog so reohteeitig ea beetellen, da0 der
Versand ui.:er Vermoidung von Disgliohkoitskoaten durohgefUhrt
?erden kann. Zubehtfr- and Ersatztoilboatellungen durfen den
normalon Jahreavorbrauoh nicht Uberetoigen.
Wenn Fahrzouge surackgooohiokt :warden, lot der Fahrbereit-
eohaft else .ufatellung dor LusrUstung and deo Subohtlre on
Ubermittoln, aolcho mit sum Vorsand kommen.
VorfUhrfahreeuge, die Eigentum des VEH-DIA-Traaeportmaohinen
alnd and von der HV benatst Borden, wind der Fahrberoitaohaft
mit den teohnisohen Daten and dam Ubernommenon Zubehor am =l-
den.
Bringt die Fahrbereitsohaft Ersateteile a. a. sum Veraand, so
tat der Zinging der Sending von dor HV umgehand en bastittigen.
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B Veraioherungen
Der Versicherungsaoh9ts der HT let vie folgt geregelti
t) Duro6 den Globalvartrag der staatllohen Verwaltuagen and Ein-
riohtungen wind die in Aualand befindliohen Einrichtungen ge-
gen Brand, Bliteschlag and Explosion versiohort
2) Eiae Haftpflichtversicherung ffr die Dienstrgume besteht z.Zt.
nosh nicht far die Auslandovertretungen. Rine enteprechends
Regelung lot yedoch in Vorbereitung.
3) Der t(t Sraftfahrzeugbaftpflichtveretcherungen bestehende Glo-
balvertrag lot nar Mr dos Goblet der Doutsohen Demokratiachen
Republik nuatFtndig. Die Versioherung der Rraftfahrzeuge in Ana-
lnndosinaatz kann fiber die Doateoho Ausleads- and RUokversiohe-
rungs - AG erfolgon. Dieso Versloherungageselloohaft kann amen
3chadon such in Valuta regaiisren. Datber sine Versioherung nor
dead volt wirkeam let, wean die betroffende Geoellsohaft in dam
Seweiligen land olno Intereesenvortretang hat, 1st in den moi-
sten auDerouropgiaehen Vertrotungen der Veraich rungsabschluD
in Gaotland seeckm+laig. Sollen Pahrzeuge hEher ala mit elver
oiafaohen Hiutpf1lobtversioherung versichert warden, so 1st
hierzu die Genshm1gung von der Zentralen Haushaltabtoilung eln-
::uholen. Dee Antrag stud Angabon fiber die B"dhe der gosten vie
fiber die HBchstgrcaze der 3ohadenesumm6n beisufugen. Vollkas-
koveraiohoruugen kOnnen nur genehmigt warden, wean these ala
landonUblioh angesehen warden mfissen. Hierzu 1st deshalb sine
besondere Begrundu,g aotwendig.
4) Transportveraicherungen
Sendungen von Berlin an sine BY warden neoh hXBglichkeit oif e.
zum Versand gebracht, Bet Sendungen von'elner HV nash Berlin
let ebenfslla sine Versieherungseohutzmaaaahme zu beantragen,
wean der Wert der Sendung dies ale zweokmdDig erscheinen 1MDt.
Die Versioherung kann fiber die Dcutsohe Auslands- and RUckvar-
sicherungs - AG abgesohlossen warden, warm der Transport reoht-
zeitig mit alien erforderlichen Angaben (Inhalt der Sehdung,
Art doe Verpahkung, Transportweg, Tag der Versendung) bekanffi-
gegeben wird.
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H Reot.to and Pfliohten der Mitarbeiter
STdhrond des Auslandseinsatmes ergebon etch ftlr die Mitarbetter
sine Reihe booonderer Roohte and Pfliohten. Soweit ale mit der
VorgUtung wtihrend doe Auslandssinsatees zusammenbltngen, wind die
In dem Beeohlul Ubor die Vorgutung der Mitarbelter in den diploma-
tischen, konsularisohan Auleahandola- and andoren Vertretuagen der
Doutsohon'Demokratiaohen Republik vom 16. Oktob?r 1958 festgelegt.
DarUber hinaus gibt as sine Roihe von Sinzolfragen, die im Nach-
folgenden oinheitlloh geklgrt warden eollen. Sowait in einzelnen
Modern duroh besondore Srtliohe Verbgltnioso Abwelohungen hier-
von erforderlioh aind, tat vom Leiter der HV ein entepreohender
Antrag bet der Zentralen HaushaltaLteilung otnzuretohen. Weitere
Sonderfglle pled vom Leiter der Vertretung im Sinne dieser Bestim-
mungen on entsoheiden. Sowait ale von allgemeinon Interesse sled,
1st der Zentralen Baushaltabtoilung hiervon Eenntnis an geben, da-
wit else BrgSnzung diesor Riohtlinie vorgenommen warden kann.
1. Rakes
1) An- and Abretse in der Heimat
Tritt ein kitarbeiter sine Auslandsreiae an baw. beendet
or diese, so wird ibm, soweit nloht seta Heimatort Berlin
tat, daO Fahrgeld vom Haimatort bis Berlin bzw. umgekahrt
erstattot. Dasselbe trifft fur Caine Angehdrigen au, die
wit sun Auslandaeinsatw fahren. Die Erstattung erfolgt ent-
spreohend den fU.: die Abreohnung von Reisekosten geltenden
Bestimmungen. FUr Taxi-Sosten erfolgt keine Eratattung.
2) Flugreisen
Die Buchung von Flugreisen erfolgt aussoblleDlich dumb die
Abteilung Geacbaftareisen auf sobriftliche Anforderung duroh
die zustltndige Ldnderabtellung. Es wird fUr alle Fluglinien
die II. Elasse gebucht. fur Mitarbeites;'die wit"Diplomates-
p.G reisen sOwie'dereri mitrelsonde"Aageh6rige erha2t~d Flug-
soheine I. Blasee. Die Flugscheir.e sollen normalerweiae fUr
Hin- and RUoim ise gelist nerden. Daraus ergibt Bich eine
FlugpreisermuOlgung. Die GUltigkeit der RUokflugacheine lguft
I Jahr vom Antritt der Reise as. Es 1st deshalb darauf an
aohten, aaD bet der Aufatellung der RrlaubsplDne die GUltig-
keit der Flugsoheine berUcksiohtigt wird. Nicht zur Benut-
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zung kommende Flugaoheine aind eohnallatene vor Ablauf
der GUltigkeitsdauer an die Abteilung Gesohgftsreisen
des MAI mtt einer entepreoheaden Begrandung eurilokzuge-
bon, damit nine Gutsohrift der 8oaten bei der Deuteohea
Lufthansa bzw. eine VerlBngerung der Galtigkeitadauer
erwirkt warden kann. Die Abteilung Gesohtiftaroisen let
bei der Bostellung von Flugocheinen 3eweilo darUber zu
informieren, ob dleso far eioen einfaahen Flug odor far
Bin- and RUokflug gowunsoht warden. Bel einfach6m Flag
tat eine kurze Begrnndung bsizufUgen.
In Ausnahmefgllen kann der Leiter die Bonutzung der I.
Slasso fUr Bltarbeiter odor Angsh(Jrige far don Plug in
die Helmet genebmigon. Solohe Ausnahmen sind dann gege-
ben, wean der Belsende our begrenat transportfMhig tat,
z. B. bet sohweron Vorletzungen infolge since Dnfalles,
bei Sohudohozuetand infolge sohwerer Rrkrankung odor bet
wait vorgesobrittoner Sohwangeraohaft. Sorest notweadig,
kann in solohen Fallen such far else Begleitpersoa die
Beautzung der I. Klasse genebmigt warden.
Pluggeptlok
In Flugpreio far die Befarderung einer Reiaenden let die
Mitnabmo volt
30 kg Gepgok in der I. Kisses
20 kg GepRok in der II. Kinano
enthalten. lot don mitgefUhrte Gepdok aohwerer, eo wird
das Mehrgewioht festgeatellt and ala Ubergeptlok Hach ainem
besonderen Tarif in Roohnung gestellt. Da dor Transport ala
Ubergepnck die teuerate Gepackbefarderung daratellt, warden
die 8oaten hierfttr our darn one Baushaltmitteln getragen,
we-in bei der Ausreise eine sohriftliohe Genehmigung der Zen-
tralen Rauahaltabteilung, bei der RUokreise eino solohe des
Leiters der Vertretung vorliegt. Aus der Genobmigung muG der
Tag der Raise, des Relseziel and die genabmigto Benge er-
sichtlich rein.
Uberger4ak-Genehmigungen warden orteiit:
a) bei MitfUhren von Kuriergepuok entspreohend der Menge des
Dieastgutes
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b) bei Relsonden II. Kisses bet der oreten Auereise sum
Einsats in dam betreffenden Land and bet der leteten
RUokreiso Jo 10 kg pro Retsenden.
Hat ein Mitarboiter darUber hinaus noch Gogeaatande aue
seinom parodnllchen Bigeatum an traneportioron, so muD
der Transport ouf eigano Kasten goaohohon. Sofern as each
daboi um Studienmatorial odor Arboitemittol handelt, kann
die Genehmigung sum Transport ale Laft- odor Seefracht in
der entepreohonden Mango ortollt warden.
4) Rotoodevioen
Bet Plugroiaen rind im Dlugpreis die Kasten fUr Untorkunft
and Vorpflegung enthalten. Daher ontfBilt der Anepruoh auf
Relsekoston. Bet Zeisohonstationen in Darohreiselgadern or-
Saban sich.'odoch teileeiso 1BOgere Aufonthalte. Deshalb er-
halten die Uitarboitor Reisodevicen in solchen phhrungen,
dap ate in den Durohroiaelrindera Kloinanagaben thtigen kdn-
nen. Da bet einer Roice an einem Tage b::ufig mebrere Lander
berUhrt warden, mUason also such ver:ohiodnne 7Ahrungen mit-
gogeben warden. Diese Roisodevtsan mtaoen bet Beendigung
der Raise abgoreobnot eerdcn, and sear but Ankunft in kiinf-
ttgen Anfonthaltaland bet den custdndlgon Haushaitbearbei-
tern, bet Ankunft in der Heimat bet der Zentralen Haushalt-
abtoilung.
Die Reisodevison warden entspreohend don SStsen der Anord-
nung doe E:dF Ubor Auolandcroloekosten gewahrt, obne den ein
Anapruoh ouf daa Rooht des vollon Verbrauches durch den Ret-
sendon besteht. flit don Reisedevisou sell eparsam umgegangen
warden.
Die Hauahaltbearbeiter aind verpfliohtet, die ordaungage-
mgBe Abreohnung der Reiaedevisen on kontrollieren and die
Abreohnung saohlioh riobtig an zetobnen. Danaoh ist die Ab-
rechnung der Zentralen Bauahaltabteilung zuzuleiten. Der na-
reohtmaDige Verbrauch ward entspreohend den AusfUhrungen in
Merkbiatt der Deutsohen Aiotenbank geahndet.
Bet der Verwendung der Reisedevisen ist besonders za beach-
ten, daB these Mittel dam Reisenden our treuhanderisob Uber-
lessen warden, um ihn wahrend der Raise in die Lage zu ver-
setzen, notwendige Ausgaben zu tatigen, ohne fremde Mile in
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C
Anapruch as nehmen. In der Abreohnung ist deshalb such die
Art der Ausgaben an eriRutern, wobei auch Speisen, Getranke
and in begrenstem Rahmen GenuDmittel vorkommen ktdaaen.
Bet Raison mit der Eioenbahn warden TagoaeUtee entapreghand
der Reicedauer Mr die eu durohquerenden Linder gewihrt.
5) Retsen im Anfonthaltoland
Hat eta iditarbeiter einor HV ianorhafl seines Aufenthaltslan-
des eine Dionstroiae auoeufUhren, no erhglt er nebon coiner
Auslandsent sobfidigung eta Tagegold in HShe von 50 93 der far
das betreffende Land gUltigen Tageasgtee bet Aualandareiaen
fur Peden Tag, an dam or Mager ale 12 Standen von seinem
Elaaateort abwoceld let. (a. Anordauag Uber Auelandereiaeko-
:ten). Obernaobtungakoaton warden In der tatsAchliohon anfal-
lenden Edbe gogen Tb leg oretattot. Sind in dam Ubernaohtunga-
preta Verpflegunga!.oston (FrUhatUok, Abendbrot U.S.) mit ant-
halten, no tat der Reohaungabetrag eatepreohend an reduoieren.
Bel Raison in andore Loader warden die fur diase Mader gUl-
tigen Shtee fur Tago- and Uberaaohtungegeld fur die Dauer des
Aufeathaltos in dam betroffenden Land gowAhrt. Dic Valutaver-
gutung reduelort uich ftir these Zolt entopreohend don hierfUr
geltenden Bestimmungen.
6) Reisaweg
Jedo Heise kostet Arbeitceeit and ValutabetrUge. SUmtliohe Rai-
son stud debar auf dam kUroostoa and billigaten Wage duroheu-
fUhron. Reiseuntorbreehungen auf eigenen Wunsch and Sohiffe-
raison And nioht geatattet,'Dine Anderung der Ro1.seroute wah-
read der Raise let mar utatthaft, worm etch bet Beautoung der
ursprsnglichen Roiserouto Sohwiarigkoiten ergAben, die an einer
wesentlichen VerlAngerung der Raise fUhren warden and wean durob
die Anderung dine Beachleunigung der Raise on erwarten tat, oh-
no wesentliche tdehrkoaten on veruraaohen.
7) Heimreisen our Regelung peraSalioher Angelegenhelten
Heimreisen our Wahrnehmung personlioher Interessen mUasen oaf
das Auflerste besohr5nkt warden. let die Anwesenheit in der Hei-
mat,aufGruhd des Fernstudiums our Ablegung von Examen U.S. er-
forderlioh, so tat these Heimreise mit dam Erholungsurlaub on
verbinden.
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so
In ialle des Ablebene sines direkten Angehbrigen in der
Heimat (Bltern, Bhefrau, Kinder) kana sine Heimreise ge-
wGhrt warden. Hierfar wird sin Sonderurlaub von 3 Tagen
von der Ankunft in Berlin an gereohnet, gewghrt. Hsi dem
Tod entfernteror Angohtlriger (gohwiegereltern, Dnkel now.)
kann eine Heimreioe nioht gewihrt warden.
8) Dienstreison in die Heimat
?Ubrt sin Mitarbeitsr oin Heise in die Heimat duroh, duroh
welohe sein Auslandoanfeatbalt eta* grtldere Unterbreohung
erfahrt (e. B. Hegolung dienotlioher Angelegenheiten, Teil-
nabmo an der Yaeeo, ansohltAdend Staatoexamen) so let die
Bhefran, ooweit ate bola oigonos Arbeitaverhaltnis.in der
HY inns hat, verpfliohtot, far these Zoit mIt In die Hei-
mat an reioan.
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C
II. Urlaub
1) irholuageurlaub
Die Dauer des Brholuagsurlaubs regelt ?sich nach den von der
Abteilung Arbeit herauegegebenon Richtlinien. Der Urlaub jet
grundegtzlich in der Heimat zu verbringen. Warden h1,?rfUr
Ferienpl tze benatigt, so sind these reohtzeitig zu Begina
jeden Jahree beam Referat fUr Betreuung zu beantragen.
Jedem Mitarbeiter, der in die Heimat relet, let ein Dienot-
reiseauftrag mitzugebon, Bus dem die Dauer das Urlaubs, die
Dauer des ovtl. damit verbundenen dienetliohea Aufenthaltes
and des vorauseichtliche Ausreisedatum ereiohtlich sein mud.
Zu vermerken Bind ferner die,.an der Raise tell.aohmenden nicht
2) Urlaub in Austand
Mn Urlaub Is Aufentheltsland odor in den bei der Heimreise zu
psssierenden Ldndern ist nicht statthaft. Wird in Auanabmefall
von der Leitung der HA Handelspolitik ein Urlaub in Gastland
our bosonderen Antrag hin gewahrt, so lauft the Vergatung wes-
ter ate bei Auslandst:itigkeit. an solcher Urlaub ist our den
tariflichen Erholungsurlaub entaprechend der Arbeitazeit- and
Urlaubsregelung vom 15.6.58 anzurechnen. Die Randelevertretung
hat zu kontrollieren, dad hierdurch keine Urlaubsiberschreitung
erfolgt. Wird durch einen solchen Urlmib in Gastland der zuste-
hends ktholungsurleub nicht in vollem Umfang in Anspruch ge-
nommen, so 1st sine Urlaubsreise in the Heimat zur Verbringung
des Reaturlaubs nicht mehr zu Lasten des Staatshaushalts zu
finanzieren.
3) Unbezahlter Urlaub
Fahrt ein Ehepaar'zum Urlaub in die Heimat and ale aind bei-
de tatig, so Sat der Urlaubeanapruch beider Ehepartner
hauflg unLerschiedlich. Die Differenz kann durch Gewahrung
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von unbezahltem Urlaub auogegliohen warden. Hat ein She-
partner wKhrend deo Heimataufenthaltee noch grdBere dienetli-
oho Aufgabon zu arfUllen, die meter ale sine 7loche Uber die
Urlaubedauor hinaue in Anepruch aehmen, so Set die Ruck-
raise nach M gliohkoit getrennt durahaufUhren, um einen
zu groBen Arbeiteauafall in der HV eu vermeiden.
Hicht mitarbeitende PamilienangobUrige, die anlgBlieh dee
Urlaubs in die Heimat kommen, bleiben wUhrend der ganeen
Dauer dee Heimataufenthaltes dee betr. 1Nitarbeiters in
der Heimat.
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III. Veretoherungen
1) Unfallversicherung
Nit der "Verordnung Uber die Veretoherung gegen Unfall
Anl. odor Erkrankung bet Auelandareioenden in staatliohen
Auftrag" vom 18.4. 1937 (OB1. Tell I 32/57) let min on-
aatzlioher Veroloherungsaohutz fUr die Mitarbeiter and
ihre AngehCrigou bet Auslandeeineate gegoben. Der Ver-
aioherungasohute ermtreokt aioh auf Tod bow. Invalidi-
tat infolge sines Uafalles odor steer lurch don Aualande-
einsate bedingten Erkrankung. Etwaige Schadenafalle mind
eofort naoh Bekanntwerden der Eentral8n Haushaltabtellung,
Referat f(Ir Betreuung, mit allon daeugehtlrigen Unterla-
gea bekannteugeben.
In Todeafalle entaoboldet sine Sommission Uber die Ver-
tetlung der Verelcherungalelatungen an die Hinterbltebe-
nen des VerunglUokten. Der Hommiaaion sollon angehdren:
min Mitglied des Rates der Somialveretoherung
awes Mitgliedor der BOZ
der Minister "Oder eta beauftragter Stellvertreter
der Kadorleiter odor mein Stellvertreter
Die Entsoheidung der Kommisolon tat endgultig.
2) Gapaokversioherung
Des Reiaegepaok ist bet dom Transport auf deo Luft- odor
Sohienenwege in Rabmen der hierfUr gultigen-Befurderange-
bestimmungen versiohert. Etno zuaatzliohe Transportver-
oloherung darf zu Lenten des Hauahalts nioht abgesohlos-
son werdon.
Es lot notwendig, darauf hineuwalsen, daO cedes ear Be-
fCrderung aufgegebene Depeokatuok vor Entgegennabme am Be-
etimmungeort auf auDerlioh erkeanbare Besohadigungen un-
tersuoht warden muD. Im Sohadenafalle kann des Transport-
unternebmen our darn fur den Sohaden haftbar gemaoht war-
den, wean der Tatbestand bet Ubernahme der Sendung proto-
kollarisoh festgehalten wurde. Besobadigungen oder Verlu-
ste, die nicht auDerlich erkennbar waren, scud eofort
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nach Featatellung dem Transportuntornebmen au Malden.
3) Haftptliohtvereioherung
Etna Haftpflichtveraioherung tUr die Mitarbeiter w ih-
re AngehUrigen bei Aualandaeineata lot in Vorbereitw g.
CS
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ZV, Gesundheitliche Betreuung
1) Krankenbehandlung im Aucland
tVaehrend des Auelnndoaufentfutltes lut die Drztliche Be-
truung der Llitarbeiter and itt er An ;eiiifri;;en durch die
Sozlalvernicherung nicht mt,41lch. Die hierdurch entate-
honden Kouten mUasen deahalbn tdchst aus llauohaltmitteln
getragen werden. Die Bele;;e f:,r those Keeton aind monat-
lici. mit einor Begloitliute in doppelter Auofortiguag der
Zcntralen Hnusluiltabtellunl; oinzureichea, welche oie der
Sozialveraicherung our Eratattung vorlrL;, Zu diesem Zweck
mull auf dem De1eg der Name deo Behandelten uad die Art der
srkrankunn and der Grztlichen Hilfeloietung in deutscher
Sprucho ersiohtlich aein. Die ir13utorunen aind so auo-
fUhrlich wie miiPlioh zu F;eben, inabeoondere oind die Urzt-
licuen Loiotungen in ihrer Art, wie bei 9auebeouchon. La-
boruntersuchungen, Rifnt;;ea, Boctralilungen u.a., and deren
Anzahl gennu unter AnfUhrun. der Daten zu upezifizieren.
Pet Zalmbohandlun,;en ist anzu;;eben, wolcho Mina boltan-
delt wurden.
2) irztllche and zahndrztliche Leiutun,;en, tedikamonte
iirztliche and z-thntirztllche Ifilfe Lit nur in tnspruch zu
nohmen, wean eine auogeoprochene Notwendigl:oit hierfur be-
oteht. N.auahaltmittel durfen hierfur nur bereitge::tcllt
werden, wonn es afch um Leiatungon handelL, die in der Hei-
mat von der Sezialvernicl:erung vergutet wurden.
bber die Notwendj-:ieit des Zahnersatzea (Brucien, Prothesen
ueve.) mull ein t{rztlicheo Gutachten beigebracht warden.
Goldarbeiten Bind ebenfallo zu be,-;rUnden. Die hierzu er-
forderlichen zdelmetalle mull der?Mitarbeiter sue seiner
?+usl:+.ndeentsoh:idigum, bezal:len.
Bei ornstl.;:ften oder langwieriL;en lirkrankungen let zu prU--
fen, ob der Kranke nicht beseer in die Heimat tranoportiert
+orden kann.
Ss lit bekannt, daD die Sozialversieherung Kasten fur
Sehhilfen, Zahneruatz u,it. our in begrenztem Umfang uber-
niamt. Benbtigt ein Angehbri;;er der HV derartige Hilfe-
ieietun,;en im Ausland, mull er alao ouch Kosten, die durch
Jondervn;nsche entotehen, eelbut tragen, Nach Mdglichkeit
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iut anzuatreben, aolehn 11ilr'elcistunt;en, din nicht Doi'ort
erfo'i,.;en muosen, wiihrond den Aufenthaltee in der Ilcimat
ausfLhren zu laauen.
3) Pflichtuntorauchunt; boi Heimataufenthnlt
Di-: ,!iLarbeiLor and ihre Ant;ehtlrigen, die zum Auelandaein-
uatz vorgeoehen aind, haben diet: vorher einer Allgemoinunter-
ouci,un,^, zu unterziehon, um feutzua~ollen, ob ihr Geaund-
heituzucLand den Binsatz in dem betr. Land zuliil3t. Dazu ge-
hUrt ouch die Boueitit;unp aller Zahnaehdden. Bei Aufenthalt
in der Ileimat aind those UntereuchunR.en vor der diederaun-
roiee zu wlederholen.
4) Allgomeine Untorauchung in Aualand
lot der Genundheitozuotand der F+itarbeiter in einer HV
ochlucht bzw. beutei.t die Gefahr einer Seuche, so kann der
Loiter der IT eine entoprechende Urztliche Untereuchung fur
alle t!itarbeiter and doren Angehcrigo anordnen. Sbeneo kann
er, wenn die dringende Gefahr einer atdndigen Geeundheit-
ochudi.;un? beeteiit, oinen tiitarbeiter odor Angehdrigeh vor-
zeitte in die 1'.oimnt zuruckechicken. Hieruber Set der zu-
uttindigen Liinderubteilung rnd lichst vorher eine nuefuhrliche
Berr,ndun+; zu Ubereendon.
5) ;chwangerochaft in Aualand
doibliche witarbei'ter oder nichtmitarbeitende Ehefrauen, bet
denen dine Schwangerachaft festgeotellt words, aind so reeht-
zeitit; vor der Entbindung in die Heimat zuruckzuachicken,
daii die Raise ohne Bedenken durch,;efuhrt warden keen. Sine
dntbindung in Geetland jot grundoiitzlich an vermeiden.
6) i.rztlichc Betreuung der einheimischen Hilfekriifte .
Die Koaten fur die geoundheitliche Betreuung der einheimiachen
Krdite wird Von der IIV Due Hauehal tmitteln gezahlt, aoweit
nichb dieoe Mitarbeiter durch sine Pflichtveroicherung gegen
Krankheit veraichert bind and aoweit fur die H.V die more-
lieche Ver~flichtung zur iiilfeleistung beateht.
Sine liratattung dieeer Keaton durch die 3ozialvereicherung
in der DDR kommt nicht in Betracht. Be iat darauf zu achten,
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dal aich die einheimiechen Krafte in einem geoundliottlichen
Zuetand befinden, der nicht die anderen Mitarboiter der fly
gefahrdet. Durch geeignete uda0nahmen hat der Leiter der HV
Jegliche Gefahr abzuwenden.
Die Koaten for die von den Mitarbeitern zu ihrer persb"n-
lichen Bedienung bei ihren hauohalten beachaftigten ein-
heimiochen Kraften worden nicht von der HV getragen. Be
bleibt den Mitarbeitern, die oolche Krafto beaohtiftigen,
iiberlaeoen, geoignete Ma3nahmen oelbat an treffen odor nach
Jeweila beetehender :4Og11chkeit Veroicherungen oinzugehen,
deren Koeten sia oelbot Cu tragen haben.
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V. Wohnuagen
1) Einrichtung einar Wobnung
Sowoit die MUgliohkeit hierzu beotaht, richtet die HV Woh-
nungen fur die Mitarbeiter eta. Die Mioten fUr these Woh-
nungon sand von den Mitarbeitern aelbat zu eahien. Die
Einrichtung der Wobnungen erfolgt aua Rauabaltmitteln.
Dabei tat davon auszugohen, da0 Repr3sontatioreverpnich-
tuagen in den Wobnungon nioht wahrzunehmen oind. Die Wob-
nungen uallea einfach, aber zweokmg3ig oingeriobtot war-
den. Sie warden von der HV eingeriohtet mit MHboln, Gar-
dinen, Dott- and Tisobessohe, Teppioh fUr den Wobnraun,
Bottdeoken entopreohead don klimatisohon Erfordernissen,
SUhlsebiSnken in don warmen Igndor. Die Wabnungseinrich-
tung ward dam Mitarboiter, dam die Wobnung zugetoilt wird,
gaged Nutzungavertrag in peraSnliohe Veraatwortung Uberge-
ban. Dam Nutzungsvortrag ward ein Inventarverzeichnis ala
Anlage belgefagt. Zur Erstausstattang der Wohnung mit Go-
sohirr, Besteoks, Reinigungsgerdten u. H. warden die Ko-
sten fur sine Grundauaatattuag naoh Anlage !'; aus Haushalt-
mittoin (Saohkonto 401) Ubernommen. Die hierfUr besohafften
GegenstHnde gohcren our Wohnungsoinriohtung and rind vom
P(ohnuagsinhaber su ersetsen; sobald ale verbrauoht odor de-
rekt sind. Weitere Sonderwinsohe our Aadatattung der Woh-
nung wie Radioapparate, Heiskiasen, Tanohateder, Hinderwa-
. gan kUnnen atoht ou Laaten des Staatshaltshalta erfUllt war-
den.
Bur die sorgiiohe and pflegliohe Behaadlung der gesamten
Wobnungseinriohtung tat der Mitarbeiter, dam die.Wohnung
Ubergeben wurde, verantwortlioh. Warden SobAden an Binrioh-
tungagegenstAnden festgestellt, Uber natUrliohen Versohlel3
hinausgehend, so 1st die Instandseteung von dam Wohnungain-
haber auf eigone Kasten umgehond su veranlaasen.
2) Ubergabe eiaer Wohnung
Ubergibt sin Mitarbeiter seine Wohnung einem anderen Mit-
arbeiter oder der Vertretung, so tat die VollatAndigkeit der
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geeamten Einriohtung anhand dos Inventarvereeiohnissee
festsustellon and der Zustand der Oegenstlinde zu Uberpru-
fen. Warden dabet SobAden ermittelt, die Uber don natUrli-
ohen VersohleiO hinauagehon, no hat der bishorigo Wohnungs-
inhabor vor seiner RUokreiso in die Heimat Schadenersatz in
Valuta an die HV on lelaton. Far cede Ubergabe tot sin Uber-
gabo-Ubornahmeprotokoll ansufortigen end gegensoltig duroh
Unteraohrift on bestgtigen, in dem solcho Sobaden feston-
halten sand
3) aeten
Sowait die Wohnungamieten In amen band beeondera hochlie-
gen, kann ein Tail der Mieten dun Hanshaltmitteln getragen
warden. Dtese Frage tot la Zusammenhang mit den 3eweile gal-
tigen Bestimmungen fUr AsslandsentschMdigung geregolt.
Sofern Mitarbeitorn Rundfunkompfunger duroh die HV lethwei-
so our VerfUgung gestellt warden, lot fUr diese? etne Absohrel-
bungegebuhr in Hahe von 10 0 des DM-Ansohaffungspreioes pro
Jahr.in Valuta an die HV on sahlen.
4) Wohnungen in der Heimat
Die Wohnungen der im Aualandsoinsatz befindliohen Mitarbei-
ter in der Heimat bleiben ihnen far die Dauer three Einsat-
zes verfUgbar. Zu diesem Zwook kann von der Abteilung Fader
'vor der Ausreise etne Besoheinigung erteilt warden, wonaoh
die drtliohe Wohnraumverwaltung von dem Auslaadseinsata
Itenntnis erbAIt and die Wohnung far die Dauer der Abwesen-
heit versiegelt wird.
Haben Mitarbeiter bet Antritt three Auslandseinsatzes An-
trdge auf Zuweisung von Wohnraum oder auf Aufnabme in die
Arbeiterwohnungsbaugenossensohaft laufen, so kt5anen these
Angelagenheiten der Zentralen Haushaltabteilung, Referat
far Betreuuag, Ubergeben warden. Dieses nimmt die Inter-
essenvertretung der Mitarbeiter wRhrend des Auslaadseinsat-
zo o wa'nr.
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Wdeche
Wird einem Mitarbeiter bei Ubergabe etnur Wohnung WAeche Ober-
e
geben, so jet in Ubergabeprotokoll feetzuhelten, dad dies
neawertig let. Verfogt die Vertretung noch Ober Besttde ge-
brauchter Wdeohe, so keen dieso fur OMatezimmer bzw. bei Ktichen-
weiecho for dienstliche Zwecke verwendet warden. Die Beinigungs-
koatea far die WBacho in den Wohnungen der Mitarbeiter dUrfen
nicht ens Hausheltmitteln gezehlt warden. SieWasche zur Hntz-
Fallo von den Mitarbeiter Z,, tragen, der the ung ttbernommen hat.
Heizungakoaten
Zu den Beetimmuagen fur the ValutavergUtung jet festgelegt,
daB die Mitarbeiter die Miet- and Seieungekoeten for ihre
Wohnung bia zur HSho von 15 % ibrer GrundvergUtnng elb zu
tregen haben. (Die Grundvergt%tung Let der prozenteatz von
Spitzenbetrag auaachliedlich Zueohldge fur nichtmitarbeitende
Fanilieuangehdrige). Hierbe lieer i e hra fwenduugef durch Me fa. Die vertreglicbe Verainbarunge in ifuD
kosten umfaeeen don geoamten #ufwand for die Heisung,
Heizmaterial zuzgi. avtl. erforderliche Personalkosten. In
Lendorn mit tropisahou and eubtropischem Klima eind atatt
dessen die Betriobakoeten fur Klimaenlegen (Kraftetron) zu
berocksichtigen, wehrend eonatige Stromkoetes (Lichtstrom)
unbedingt von jedem Mitarbeiter selbat zu tragen aired.
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VI. Kinder
1) Unterbringung der Kinder in der Heimat
Sohuln_'liohtige Kinder durfen ihre Eltern nur Bann sum
Auelandseinsatz begleiten, wean die Voraussetzungen dater
gage ben stud, daO ate wahrend three Auslandsaufanthaltes
ihrer Sohulpflioht naohkommen kUauen. Dies kann our darn
ale gegeben angesehen warden, wean ate sines Unterricht
orhalten, der den Lohrplanen unsorer Schulen entspricht.
Lot dies nicht der Fall, so muaaen these Kinder in der
Heimat bloiben. Fur die internatsmgOige Unterbrtngung'
aorgt die Zentrale Haushaltabteilung, Referat rur Betreu-
ang.
2) Urlaibereisen der Kinder
Reisen von In der Hetmat suruokgelassenen Kindern zum Be-
such ihrer Eltern in Ausland wUhrend der Ferien keanea
nicht aus Uaushaltmittoln finaneiert wrden. Be wird des-
balb empfohlen, dad bet Aufatellung des Urlaubsplanes
solche Eltern bevorzugt 1hren Urlaub wahrend der Zeit
der Schulferien erhalten.
Sollten Kinder thre Eltern in Ausland auf deren Kosten be-
suchen, so Let no beachten, dal Kinder in A,l ter bis zu
12 Jahren im Flugzeug our In Begleitung Erwachsener be-
fbrdert werden. In diesem Falls rind entspreohende Antra-
ge mit der Vollmacht, die entateheaden Kosten vom Gehait
eineubehalten, mindeatena 6 Woohen vor dem vorgesehenen
Reisetermin an die Zentrale Haushaltabtoiluag, Referat fur
Betreuung,'.eiasureichen. Hierbei ist no beruck4ichtigen,
daP zu gegebener Zeit die MUg2icbkeit besteht, die Beglei-
tung durch einen anwesenden Mitarbeiter der BV erfolgen
no lassen.
Dom Antrag stud die fur die Auastallung des Kinderpasses
notwtndLgen Personalangaben Bowie ein PaObtld in 5-father
Ausfertigung beizufugen.
3) Kinder in Ausland
Nehmen Kinder am Auslandseinsatz tell, so wird fur deren
Lebenshaltungskosten ein Satz von 10 % der Valutavergu-
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tune IA nach don daftir geltenden Beetimmuugen bezahlt.
Weitore Kosten, a. B. fUr Vaterricht Oder tlhaliches,
kBnnen nloht one Hauahaltmitteln getragen warden.
4) Kinderweihnachtsfeier, Tag des Kindoa
Mittel fur die Arbeit unter den Kindern stehon our im
Prttmioniondo der BV zur Verfugung. So11en ear AuagesWj..
tung eolaher Poiern odor ftir Geschenko besti=te Anaohaf-
fungen in der Heimat erfolgon, ac let sine eatapreohonde
Anforderung rochteeitig vorher an die Zentralo Hauahalt-
abteilung, Beforat ftlr Betreuung, eu riohten. Die Anfor-
dorung mu0 von dare Letter und-dom Gewerknobaftsvortreter
untoraohrloben acts. Anforderaagen fUr Weihnaohtsgoachen-
ke mUoson bis Rude Oktober eingereloht warden. Sind darin
Geschonke vorgoaehcl, die an Kinder in der Het.mat on achik-
ken oidd, so sled die ,enauen Anachrifton eu vernorkea.
F,ttx jades Kind wind flan, voriieae, Alter (bio 14 Jahr) and
t'"3naoho aaeugoben. Gocchenke warden in allgemeinen in oinem
Wert von 1,,-- bin 20,- DMangefordert.
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VII. Bekleidung
1) Darlehon our ginkleidung bet Auslandeeineato
Benctigen Mitarbetter, die can Auslandseineate kommen,
neue dekletdung, so ktnnen ste hierfur etn Darlehen his
our Hahe von DM 2.000,- in Anspruoh nehmen. Das Darle-
hen lot as beantragon bet der Sparkause nerlin, Sparkas-
so 1, Alexanderplato, unter Vorlage ether Besohetnigung
der Abteilung Hader, daD der betreffende Mitarbeiter sum
Auslandeeinoate vorgesehen let. Aus Haushaltmitteln dHr-
fea hierfur keine VorsohUsse gewhhrt werdea.
2 T..n-...La..aa......
auf Bite 61 einkleben
2) Tropenkleidung
Hierfur gelten the Beetimmungen der Bekleidungsordnung des
l:inisteriums fur Aussenhandel and Innerdeutschen Handel
(Anloge 19, ? 5).
3) Diplomatenkleidung
Diplomatenkleidung ward gewuhrt an Handelarate, Leiter von
Handelavertretungen bzw. Hammervertretungen sowle an Handels-
attachps bzw. stellv. Leiter von Handelavertretungen. Die
h1nzelheiten hierzu sled in der Bekleidungaordnung featgelegt
(Anlage 19).
40
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VIII. PereUnliche Angelogenheiten
1) VerfUgungen fiber doe DM-Gehalt
Der Anteil dee Gehaltes wird von der Zentralen Haus-
haltabteilung fair die im Ausland eingeaotzten Miter-
beiter auf des von dieeen vor ihrer Ausreise angege-
bene Gohaltokonto uberwiesen. Es fat an ompfehlen.
daI dem Kreditinetitut, welchee des Gohaltokonto fUhrt.
DauerauftrHge fur silo laufenden Zahlungsverpflichtun-
gen, -.:Se ilohnungamieten, Sparvertrag, Pramienaparen,
Zeitungebezugekonten u. H. erteilt worden.
PUr Beitragszahlungen fair Partei, Gewerkeehaft. Deutech-
Sowj etische Preundechaft, Solidaritatsapenden etc. Jet
der Gehaltestelle vor Antritt dee Auslnndseinsatzes
eine Vollmncht zu erteilen, die entsprechenden Beitrage
monatlich vom Gehalt einzubehalten. Die Mit,'liedabUcher
wind den betreffenden Organisatioron zur Aufbewahrung
zu tibergoben.
2) Zeitun;:ebestellungen
Die :iitarbeiter in den HV kUnnen Zeitunggen and Zeit-
schriften aus der Helmet beziehen. Beatellungen oind
zu richten an den
Poutzei wngovertrieb
Berlin NI 7
Ziegeletr. 20/21
Sie kdnnon den Referat fur Betreuing zur Weiterleitung
zugesandt warden.
Die t:indestzeit des Abonnements betragt 3 Monate and
luuft automatiach weiter, falls nicht epitestens 14
'rage vor Ablauf einee Quartals dem Poetzeitungsver-
trieb nine Abbeatellung vorliogt.
.
Die Bezugskosten fur die Zeitungen and Zeitschriften
hat der ititarbeiter selbst zu zahlen. Die Zahlung ist
bei Abgabe der Bestellung bei dem Bankinstitut des Mit-
arheiters (Gehaltokonto) durch Dauerauftrag zu regeln.
Der Veraand der Zeitungen arfolgt unter Kreuzbank. Die
Verpackungokosten werden aus Itaushaltmitteln bezahlt,
die Veraandkouton obonfalls, and zwar bei europaischen
?
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Vertretungen su den normalen Postsdtzen, bet auDer-
europgisohon on den Luftpostagteen. Die Mitarbeiter
in earopgisohen Vertretungen ktlnnen den Versand per
Luftpost in Auftrag geben, wean ale die Mehrkosten
selbst tragea.
Die Abreobnung Ubar die Zeitungskosten erhalten die
Mitarbeiter vom Postzeitungsvertrieb sugeeandt.
3) Sonstige Bestollungen in der Heimat
Bendtigen die Mitarbeiter in Aualand beatimmte Dings
fUr ihren peretlnllohen Bedarf, so kdnnen Bestellungen
in begrenztem Umfaage beam Reforat fUr Betrouung abge-
geben warden. Diego Bestellungen Bind in der Regal auf
BUOher, Films u.A. en beschrgnken. Mit der Bestellung
1st gleiohseitig die Vollmaoht on erteilen, die eAtate-
hendsa Kosten vom Gehalt elnzubehalten.
4) Films
Soweit der Vereand beliobteter, unentwiokelter Films In
die Helmet mtlglich tat, Ubernimmt daa Referat fUr Betrem-
ung die VZeiterleitung our Bearbeltung and den RUOkvereaad.
Hierbei entetehende Kosten (Farbfilmentwioklung, Kopien
U. g.) warden vom Gehalt einbehalten.
7) Kantinenware
Wens sine Vertretung Lebensmittel u. Lt. gum?Verkauf an
die Mitarbeiter besoha. , so babes die Mitarbeiter die
Soaten hierfUr bet Rntgegesnabme der Ware in Valuta?an
sahlen. Dies trifft such en, wens die Wares one der Rei-
mat geschickt warden.
Wird in eiser H7 Kantinenware gefuhrt, so tat Uber die
Zu- and Abgftnge sowie Uber den Geld-Umlauf ein entapre-
chender Nachwais on fUhren. Die Verbuchung der Ausgaben
and Rinnahmen fUr Xantinenware hat bet Saohkonto 170 eu
erfolgen.
6) Haushaitfilfen
Sofern such den landesIIblichen Gepflogenhetten in ainem
europkisohen Haushalt die Besohaftigung von Haushaltbil-
fen notwendig ist, habea die Mitarbeiter deren Bezablung
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aua thren eigenea Mittein vorzunebmen. Bias Rezahllang
aus Hauahaltmittela darf cur fUr Sine Hauahalthilfe des
Leiters der Vertretung erfolgen, wean dieser such in
seiner Wohnung ReprUoontationsverptlichtungen zu erfUl-
len hat and wean im Stellenplan fUr Sinheimisohe Mit-
arbeiter sine Planstelle hlerfUr vorgesehen ist.
75 Lenkung dieneteigener Fahrzeuge duroh Mitarbeiter
Den Leitern der UV wird grundagtzlloh gestattet, Perso-
nenkraftvagen aelbst zn lenken, sofern ste nioht in
einem diplomatisoban Rang otehea. Die Brtellang von
AusnabmogenehMiGUagoa Mar Lenkung diensteigener Pahr-
zeuge as weitere Mitarbeiter soli duroh den Loiter der
HV erfolgon, wean die fachllohe Aufgabe des betreffea-
den Mitarboiters dies unbodingt erforderllch maoht.
Die Denutzung sweirUdriger Atotorfahrzeugc tat aaoh MUg-
11ohkeit zu vermelden nad, wean Aotweadig, auf Vorfnhr,
fahrten zu beeohrkaken.;
In alien FUllsn mud e1ao`sntapreohand a Pahrpraxia naoh-
gewiesen warden and ein iateraationaler FUhrerachein
vorhandon seta. DarUber hinaus Sind die verkehreteohai-
eohen Beetimmungen des Gastlaades an beaohten. Die Pa-
genpflege mud gew1hrleietet coin.
8) Sparkonten in Aualand
Be Let den Mitarbeitern im Aneleadasinsatz ntcht ge-
atattet, etch auOerhalb der DDR Spdr- Oder Bankkonten
einzuriohtea. Sofera die Mitarbeiter alas Siohorhettsgrna-
den den Wunsch haben, Teile ihror Auslandsentsob$digung
zu hinterlegen, um diesel Geld vor fremden Zugriff zu
sohUtzen, mUssen these 9etrhge vom Haushaltbearbeiter in
Verwahrung genommen warden.
9) Private Fernsprechanschlasse
VorfUgen Mitarbeiter der HV (auOer dem Leiter and 1.
Stellvertreter) Uber einen privates FernspreohansohluD,
so Sind die Fernsprechkosten von than selbst zu tragen. AUs
Mitteln der HV Sind our dienstliche Feragespraohe zu er-
statten, die mit Einverstandnis der Leitung gefahrt wur-
dea.
Die E141rlchtung privater FernsprechanschlUSSe bedarf der
Genehmigung des Leiters der Hy.
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Haeaenplan
derHY.... . . . .
fllr daa . . . Quartal 19
Saohkouten Jahreasoll Quartals- Iat gepl. gepl. f. II. Quartal
Klaese TDM soll DM Jan.-Bebr.Mmra 1.Mon. 2.Mon. ).Mon.
Val DM Val DM Val DM
Betriebamittelbedarf: 1. Monat
2. Monat
3. Monat
Anmerkung: In Kaasenplan ?erden Bur die Saobkonteklassen bent$tigt,
w hrend der Saohkontenrahmen sMmtliohe Unterkonten eat-
halt.
enter BerUokaichtigung der vorhandenen Valatenbeatkude
gird sine Brklgrung Uber die monatlich fUr die Deokwng
der Ausgaben erforderlichen Ubereelaungen von Betriebs-
mitteln beadtigt,
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ffi u s t a r 2
Anforderung voa vereuslagten SetrSgen in Valuts
Handelsvertretung der Deutaohon
Domokratiaohen Republik in
Abt. Finansen
Betr.: Eratattung von Valutaverauslagungea
Die Handelevertretung der DDR Sn . . . . . . . verauelegte fur Ste
am..........
an Herrn/Frau/Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
fur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
? (W hrungabetrag)
nuoUglioh P,^kepeeea . . . . . . . . . '
iaegesamt .................
Beloge warden naoh Uberwetsung dos Sotragee auf Anfordorung eugeatellt
Wir bitten Slop der Doutsohen Dotenbenk den Auftrag no ertellen, den
o.a. Valutenbetrag aut dos Kanto .......... der Handelevertretung bet
u?r Bank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
an Uberweiaon.
dir weiaen bei dieter Gelegenheit darauf hin, dau Verauslagungen ge-
nUO Arve;.sung dea ttdW 1/99 nicht geetattet sired. In .nbstraoht diesor
Deatimmur: bitten wir, in Zukunft fur anarelobendo and reohtsettige
Ausstattucg lbrer Mit.krieiter mi.t Valutenbotrigan Sorge on tragen and
erfcrdorliohenfa_1s voreeg entspreoheade Valuten fllr die Durchfuhrung
ibrer Zahlungen auf uuser Kanto bei der Bank . . . . . . . . . . . . .
zu Ueereeisen.
Bouts der Zahlungaeingang auf unserem Benkkonto nioht bie zum .......
(der farmin 1st aut 4-6 170ohen en begreneen entepreoheud der durch-
sohnittlichen Dauer der Post and des tibereeisungsverkehrs) Cu ver-
seicbnen Seln, so sand wir gezwungen, Vsraugaainsen in Ube von
0.03 % pro Ta, on belaoten.
(Leiter der HV) (Baushaltsbe arbeiter}
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Anforderung von voraualagton Betrugen - DM-Anforderung
mit Valutaumaotmung
Hanaelavertrotung der Deuteohau
Demokratioohen Republik in
Abt. Finansen
. . . . . . . . . . . . . . .
Betr.: ErdAttung von Valutaverauslagungon
Die Randelevertretung der DDR in . . . . . . . . . verauslagte
fUr Ste am . . . . . . . . . . . .
an Rerrn/Frau(Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
fur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. ? . . . . . . . . . . . (Wtihrungebotrag)
snaUglicb Bankspeson . . . . . . . . . .
Wir bitten Sin, der Doutaoben ttctenbahk don Luttrag au erteilen, den
o.a. D4!-Betrag auf dos 8onto Sr. 11 15 000/A des Minieteriums ftir
AuDonhandol and Innerdoutachen Handel, Berlin W 8, optitsstons bis sum
. . . . . . . . cu ltborwe lsen.
Belege warden sash Uberweisung des Batrngoa auf Anforderung llberratohle
Von der Ausfuhrung des Auftrag;j bitten air uns Beant.ais cu geben.
Wir aeIcen uel dieser crelegenhelt darauf his, da0 VeraaslagunEen von
Valutec gemlD Anweisung dos MdF I/55 nioht gestattet wind. in Anbe-
tracht dioser Anaeloung bitten wir, In Zu'cunft fur auaretchende and
roohtevltige Ausstattung Ihror MStarbeiter mite Valutenbetrugon Sorge
su tr'gon and erf.,rderliohenfalla vorweg entspsechende Valuten auf
das Lronto dar Handelevertrotung so Ubercviaen.
Don Valutenbetrag bitten wir duroh omen bet der Deutschen Notenbank
'Jerlin =.u stellenden Antrag auf don Valutaplan 15/180 des MLI umset-
men zu lasses.
(Leiter der RV) (Hausbaltatearbeltor)
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Salta 1
IA u e t e r 4 W8hrung ......???
fassenbuoh
Handelev0rtretun,; . . . . . ? ? ? ? .
Monat Januar 1958
Binaahmsn Ausgaben
Rto. Text
Beleg Ni'. Datum
16.12.57 00staasvortrag 67.000,-- 1.0000,-'
1 18.12.57 010 Kauf 5 Sohreibtiaohe 50,"
20.12.57 019 ? Kaaf 8ettvttsche 1.260,-
23-12-57 115/6 Veraualg. f. DIA
1 24.92.57 261 Erstattuug V. valntaver- 100,-
.auslagungoa v. 57
2 28.12.57 115/6 Eratottung v. Valutaver. 200
auslagang v. 58 ~-- _
-
1 30.12.57 400/2 Reparatur Eisschrauk 800,
00,-
2. 1.58 400/3 Reparatur Fahrzeug 1.1
.100,-
21
4. 1.58 012 Kauf einea Kra
2 5. 1.58 010 Ruokgabe sines Sohroib-
tisohes `20o, : J
6. 1.58 280 19Verka 56 of Pines IMHWahre 5.000,-
gekaufteQ
2 7. 1.58 180 Ubernois. V. s4.200,-
1 9. 1.58 402/2 Kuriergepgek
1 10. 1.58 536 Auslandsentsohgdigung 25.000,-
f. 20 Mitarbeiter 400,-
1 12. 1.59 412 Arztkosten Ko11. ......
4 12. 1.58 180 Umtausch vlaII.000,- $ 42.180,-
1 14. 1.58 537 Entlohnung far 4.000,-
Einheimtsoho
1 15. 1.58 530/1 Prints f. einheim. 100,-
Dolmet5cher
1 16. 1.58 509 Honorar f. Sprach- 800,-
unterricht
6 16. 1.58 1CO Etnnahmo?far.DIA.?? 350,-
1 17. 1.58 262 Verkauf Werbege- 20,-
2 19. 1.59 281 Zinsen f. 1957 40, 200-1
1 20. 1.59 402/3 Miotrackzah1ung Ko11. ....
2 22.1. 58 262 MVerkWd V- itarb.(Rechng.1957 sbozahl 250 - _
Ubertrag: 195.140,- 54.800,-
_ ,_ Sanitized Copy Approved for Release 2010/06/18: CIA-RDP80T00246AO53200310001-6
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8ausenbuch
Randolsvertretung .................
Scito 2
WUhrung ......
Monat ...............
Beleg Mr. Datum Ito. Text Etnnsbmon
Ausgaben
1
22.1.58
170 Etaaabme Z. Verkauf v.
Lebenemitteln(Lieferung
1958)
400,
20,-
2
25
200
-
.1.53
534 Reisekosten Soll. in A
??
,
3
26
1
ualand
1-000
-
.
.58
010 Kauf diner Lampe f. BBro
,
200,-
2
28
1
100
-
5
.
.58
28
5
401/5 Enuf V. Oebrauchsgoschirr
,
500
-
.1.
8
010 ftauf v. Oeschirr fur Re-
prasentatioa
,
2
29
1.000
-
2
.1.58
29
1
012 Hauf nines Autosupers
,
2.000
-
3
.
.58
30
1
400/3 Vergaaorreparatur f. EFZ
,
150
-
1
.
.58
31
1
58
400/3 Eauf Von Reiten f. BFZ
,
800
-
2
.
.
31
1
5
401/8 Hauf I Asohenbechor f. 8FZ
,
20
-
1
.
.
8
1
8
11
402/3 Stieten f. 17ohnungen
,
5.000
-
.
.5
ti5/7 Verausig. f. tlitarb. aegen
ZrhOlungareise
,
195.140,-
65.690,-
65.690,-
Beatand am 31.1.58
129.450,-
_-
sachiich and rechnerisoh richtig
LeiterderHV Haushaltbearbelter
Anmerkung: Alle Einnahmeposten mUSaen in der Betriebsmittalab-
rechnung als Einnahma eracheinen
All, Ausgaben m0ssen in der Sachkontenaufstellung er-
fa0t werden.
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Bankbuoh
Eandelavertrotung . . .
Elonat Januar 1958
. . . . . .
16.12.57
-
Bestand
z)
1.500,-
1
7. 1.58
160
Bingang v.
MAt x)
4.000,-
3
10. 1.58
180
Abbebung f.
Bases
1 2.000,-
1
12. 1.58
281
Banksinsen t. 1957 x)
10,-
5
15. 1.58
180
Bineahlg. V. ......
f. DIA ............ X)
400,-
7
18. 1.58
180
Abhebung f. Basee
a 1.000,-
2
20. 1.58
019 '
Eauf I Teppioh
(Scbeok)
0 300,-
4 ?
26. 1.58
010
Easf I Sohrask
$ 100,-
5.910,-
3.400,-
abn. Auagabe -
3.400,-
-
................. ..............
(Taitar der 8Y) (8auahaltbearbetter2
A/ Diese Ausgaben u:Uasen in der 8aobkontenaufstellung
ersoheineu.
x) Diese Postea mUasen Ix der Betriebsmittelabrecbnung
aufgefUbrt wordon.
I. Diese Ausgaben mUssen 1m Kaasenjouraal ala Einnahme
gebucht werden.
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C
B u a t'o r 7
Verwahrgeldabreohaung der lV ..........????.
ldonat Jaauar 1998
.Verwahrkonto DIL Invest-Export
Be stand 16.12.97
Su=e der. ZuggngeJanuat
Summe der Abgange Januar
Bestand 31.1.98
verwahrkonto? Peiaaeohanik-Optik
Beatand 10.1207
Summa der Abglinge
...t..........
{........
Verwahrkanto ?O'ngeklArte Zabluagaetnggnge?
Be.atand 16.12.47
Zugang Ton? . ... ?
.Summa der Ap~
? .Leiter der BY. . ?`.Baushaltbearbeiter
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M u a t e r 8
Sacbkontenzusemmenctellung
Buohungsanwetoung Ober die Ausgaben der HV ..............
fUr den Monet ..................
zu belaston 18t
Saohkonto:
Peso
F
_
DM
010
2.000,-
47,52
200,05
200,05
012
22.000,-
522,76
2.200,82
2.200,82
019
500,-
11,88
50,01
50,01
400/2
800,-
19,01
80,03
400/3
2.050,-
48,71
205.07
285,10
401/5
600,-
14,26
60,03
401/8
20,-
-,48
2.02
62,05
402/2
500,-
11,88
50,01
402/3
4.800,-
114,06
480.20
530,21
412
400,-
9,50
40,-
40,-
413
400,-
9,50
40,-
40,-
425/0
20,-
-,48
2,02
2,02
509
800,-
19,01
80,03
80,03
530/1
100,-
2,38
10,02
10,02
534
1.200,-
28,51
120,03
50,- x)
210,50
330,53
536
25.000,-
594,64
2.500,92
2.500,92
537
4.000,-
95,05
400,16
400,16
115/6
1.000,-
23,76
100,03
100,03
115/7
300,-
7,13
30,02
30.92
zu entlastea ist
Sachkonto 180
65.690,-
1.560,92)
6.571,47)
6.781,97
5O,-)x)
210,50)
Durchscbnittskurs: 1 $ - 42,084 Peso
P Hier 1st die WUhrung auszuweisen, in der die BetrlebsuittelUber-
Sachlich and rechnerisob riohtig welsung erfolgt. Bel
Uberweisung in Landes-
Wahrung entfUjIt these
Spalte
.................. ...................
Leiter der RV Haushaltabeerbeiter
Pestgestellt Zentrale Haushaltubtellung
:............
x) Ausgaben lt. $-Abreohnung (Betriebsnittel)
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Wxhrung: I u
Muata r 9 'DM 12,09
Detriebamittelabrechnuog der RV . ,
fUr den Uonat Jaguar 1958
ADreohaaa? K o 180
Bestand am 16.12.57
Uberweloung v. MAI
21nnahmen - Kto 180
fur DIA Kult ul
fur DlA Hole U. Papisr
fUr.Wiratex
Verkauf v.4terbegesohenken
Bratattun$en v. veraualagungea
aus 1957 (Skto. 261)
A1194aben - goo 180
it. Saohkonteaeusammenatellaag
Monat Januar
x) ldhrungsumtausoh fUr
Koll. ....... v. DIA .........
egen US $
e? $ - Abreohauag)
6
ml
2."00
-.
,
24.180,-
.000 -
6.000
-..
. 60
,
72.540,-
100
-
,
1.209,--
200, -
2.418,--
-
50
,
d04, 50
10,--
120,90
1.692 60
6.500,--
78.585,-.
10.
2.280,--
r) K1naahme aus Wghrungsumtauaoh
foil. ........ V. DZA .........
10,-
Relsekosten 1 ua Dea
Koll. ..............
s. Saohkontenaufatellung.
Kto. 534 - $-Spalte
1C
27.565,20
Dm
4.210,-
120.90
4.330,90
84.20
1.008,72 4.246,70
_) Diase Betrhge warden nloht In deraSaobkontenaufstalluag vermarkt,
da sie auf Koato 180 keine VerUnderung der belaateten Betriebs-
mittel in DM-Wert bewirken.
Sachlich and reobnerisoh riohtig
Leiter der Bp-
HauehaltDearbeiter~
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Bette I
lghrungt 1 $ 3 4,21 OM
M a s t e r 10
Abreohmmg bet Ansendong You 2 t'ersohiedeaen flhrusgen
8atrt.bsittelabreohnong der RY ... . . . . . .
for den mount Janusz 1978
1 .w..nknnne Ba2hkto. 180
$
eestand as 16.12.77
1.700,-
6?)17,-
4.O0,-
16.840,-
!,1
Eneetasag Y? KU
Etnsahumg ?? lleasedIYinen
Roll. ? ? ? ? ? ? ? ? .
.as &to.734
Einnahae ens Yerhanr eon
AnlagegepnatEnden an* 77
(Saahkonto 280)
!1nnabas $1918110 aas 1977
(Saohkonto 291)
10.E
42,10
AssrtaDsn
?, Retsedevisen an Roll..........
0 a, Saohkontaarote11ung
3.660,-
23.t 28060
Ito. 774 - $ - Spate -
70,.-
210,70
eatausoh in Paso 10.1.
2.000,-
8.420,-
1.000.-
4.210.-
IIntausoh in Peso 20.1.
It -1
x).2.610,-
10.988,10
X) dawn Hank 2.710,- teases
1Q9,--
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Pepe o-Abreohnung Peso
$
DM
Destand an 16.12.57 63.000,-
Zugaig durch Umtausah
von $ 84.200,-
42.180,-
1.500,-
2.000,-
1.000,-
6.315,-
8.420,?-
4.210,-
Binnabmeas
Binnahme fur DIA ...e
V. Pa. bze. 1011. ... 350,-
8,33
35,07
Bretattung v. .......
Vaiutenverau8lagungen
?
ann 1957 Ito. 261 100,-
2,38
10,02
Verkauf v. Werbege-
sohenkon Ito. 262 20,-
-,48
2,02
Verkanf v. Spirituosen
an Mitarbeiter,
Ito. 262
Reohg. aue 1957 250,-
5.95
25,05
Zinsen f. 1957
Ito. 281 * 40,-
-,95
4,-
Varkauf 1 P1W
angesoh. 1956
Ito. 280 5.000,-
118,82
500,23
Ausgaben It. Saoh-
kontenaufatellung 65.690,-
1.560,92
6.571,47
Beatand am 31.1.58 129.450,-
3.075,99
12.949,92
x) Durchsonittnkure: 189.380,- s
4.500,- - 42,084 aa===
1 $ - 42,084 Peso
Saob ioh and reohnerisoh riohtig
. . . . . . . . . . . . . . . it .o.
Leiter der HV Haushaltbearber
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!tame des Bmpidn-
gers
DM
Brutto-Vor
gutung
Valutavu
gttung pro
11onat
AB des
Gtitarbottoro
Tag Betr
Zueebl
f. nioht-
mitarbeit
Bhofrauen
Zuschl
Baader
insgo.
gesahlte
Valuta-
vergUt
Sp.5,6,7
abz.
Utete
ausges
Betr
Bermerkung
(Urlaub,
Dienstrei-
se, F.a1btg
Sraakheit
1
2
4
7
6
7
6
9
10
11
a
0
m .
..........den.......19.
(Leiter dor 8V) (Bauabaltbearbeiter)
aosahlte ValutavargUtupg Lonat BV . 6Shrung . . . .
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Verordaung
fiber die Aufgab.n der Sauehalteb.arbeiter
a haltsbearbeiter-Vorordnung ..
Gesetsblatt 146/51, Suit. 1134
Tom 6. December 1931
Sur Erriagung der Sinbeit Denteohlande, our Sioherung dee Priedena
im Kempf gegen die imperialietieoben Ekiegetreiber uad far die Er-
fallang and Ob.rerfallung doe FUnrJahrplan.e mmS die Arbeit der de-
mokratieohem Staateverwaltung staadig verbeeeert and so die antif -
4 cob etisob-demokratieohe Ordaong gefestigt warden. Dabel kommt dam
Steatehauahalt ale einem enteoheidenden Dictrument car Durohsetcnng
der Priedenspolitik der Begierung der Denteohen Demokraticehen Re-
publik grope Bodeutung an. On the orfolgretohe DuohfUhrung des
Steatehauehaltes cu gewBhrleioten, let as orfordeslioh, die Hans-
baltearbeit in den Paohminioterien nmd Paehd.eernnten an verbes-
eern. Fur die Aufatellung tad Durohfahrang der Baiahalte- and
Volkawirteohaftspliins Bind di. Paohminietor and PaobAea.rnenten
in ihrem Bereioh verantArtlioh. iftnen maseen 3aiohaltebearbeiter
our Saito stehea, die Aber hohe politteoha and 1fachl1ob. Pahlgkeb
ton verfugen. Sie babon die Leiter aller B.rwe1Cu2gecweigo bet der
Erfallung taxer Aefgabea en unteretatecn tm8 La allon Finanafragenn
en boraten.
Um die Terantwortliobkeit der Hanahaltabearbeiter an heben, tare
Eontrolltutigkeit an verbturken, ihre Stellung in der demokrati-
aohen Perwaltung on feetigen, ihro engo Eusammnarbeit mit alien
Zweigen der Verwaltung ontaohoidond an verbessern and dealt also
guts Planung and erfolgreiahe Urfalluog and Ubererfullung des
Staatahauehaltsplaneo en eioherny ward folgendes verordnets
S1
(1) $si den Verwaltungootellen and sonetigen tlffeatliehen Binriob-
tungenp die Hauehaltemittel benirtachaften (Hauabaltoorganisatio-
nen), let duroh den verenteortliohen Leiter der Haushaltsorganiea-
tion enter Beraokelohtigung der geltenden personalpolitisohen Be-
etlmmungen ein Angeetellter ale Hauehaltebeerbeiter eu bestimmen.
(2) Ale Haushalte'bearboiter let eu bestimmen:
a) bet groDen Haushaltsorganisationen der Leiter der Hauehaltsab-
teilung,
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b)'bet kleineren Rauehalteorganieationen der Leiter der Rauehalts-
stells odor der fUr die Hinanswirteohatt suettndige Aageetellte.
(3) In den Sreieen and Geaeinden gelton die Ianehaltmittel be-
wirtaohaftenden Deaernate odor dbtailumgen ale Hauabalteorgaotaar
tionen and der Jeweile suatitadige Breierat, Stadtrat odor Gemeia-
derat ale Leiter.
(4) Ranshaltsbearbeiter.eind atoht notwenig bet klelnen lans-
halteorganieationen, die nur at oinom Loiter and bin on tier
Blltakalttten beeetat sine sowle bet solehen RinrioTatungene far
die naeh der Ireton Durohtahrungsbestimmung v 4S. Jh12 1949
mar Anordanng fiber das Riohnungswesen in der vo2 eeigenen Wirt-
sohatt, in don Genossensohaften end Genoeeenaohaftsaerbfieden
(glom. L S. 667) Haupt- (Ober-) 3kohhaltar singesetat aind.
(9) Seweit nach Abe. 4 bet kliinen Isusholteorganisatisnen die Ia-
nenaung wan Eauahaltebearbeitern entffillt, bat der Leiter dieser
Raushalteorgenieatienen die Latgabe an erifillonp die sanet dam
Raoahaitebearbeiter obliegen (Ud 9 and 6Z.
gB
Der Haushaltaboarboiter let dim Leiter der Raneha1tesrgaaiAatione
der or angehIrta ammittelbar unteratelit.
b~ .
(1) Sur Durohfohrung ibrer Antgabon klnnen den F.anehaltebearbsi-
torn Anweleungon son den obergoordneton Eieana1teorgeaieatiomen
erteilt?-worden.
(2) Ale fibergoordnete Rauehalteorganieaticnea gelten for
a) die Viniatorien and Staatssekrotariate nit eigonem Gesobfiftaba-
reloh der Deutsohen Denokratieohen Republik
den Miniotorlum der Pin=eon
der Doutechen Dmokratieohen Republike
b) die den Linniatoriea end Staateaokretariaton mit eigenem Go-
eohlitebereioh der Doutaohon Demelsatisehen Republik inter-
atellten Ranehaltuagporganisationon
das Idinieteriua?oder Staatseekkatariat mdt eigenem Geeobgiter
bereloh der Deuteohen Demokratisohen Republik, eu deseon b@-
reioh die Rauehalteorganieation gebdrt.
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o); die Ministerien der Lander
dae Minieterium der Munson dee Landes,
d) die don Minieterien der Edndor unteratellten Eaaehalteorganisa-
tionen
dam Ministerium des London, on desoen Boreioh dae Saushalteor-
ganioatton gohdrt,
e) die Raushaltsorganieatlonen der Stadt- and Lmdkreiee
des Binanedemernat dos Rates don Stadt- odor Lendkreieee,
f) die l>$ushalteorganieationen der aemeladen
dao Binanedemornat doe Rates der Gemotaden.
44
(1) Bel der Benennung and Abberotung von Btushaltebearbeitern der
Minieterieb der Republik and der under let die Sustiamang dos Mi-
naeterlums Par Biuaaaen der Douteohen Demokratieohon Republik odor
des Minietortrmx der Blaaa&an des betreffenden Landes einauholen.
Bel der Beneanung and Ab9srafung von Banebaltebearbiitern der Baoh-
demernenten i.:, don L' icon and Gemeinden lot die 3netiamung des Pi-
nsnadesernates des ! oisee odor der desasinde elasuholon. Soseit in
den diesen ;V..r?,,torten erg: Deeernaten mohgeordneton Bauahalteorga-
nieationen Ba, ,31teboe aeitor banannt rad abbarmfon warden, lot
die 3netlmmung des Petters der tlborgoordneten Baashalteorgnnieatai-
on einsuholen.
(2) Von don letter der Ranahaltsorganteatian lot elm atandiger Ter-
treter dee Bauehaltebearbeiters ou beatimmen? der In Balls der Ab-
vesenheit doe Baushnltabearbeitere die glelohen Reohte and Pllioh-
ten hat.
(3) Beim Weohsol flea Raomhaltsbenrbeitere let eta Protokoll Aber
den Stand der Brfallaug des Eamlaltoplmee end der Eanahaitear -
beiten aefeunebmen. Dao Protouoll let von den abberafenen and dim
neu bestellten Bauohaltebearboitor somio von dem Leiter der Saue-
haltoorganioation an untereobreibon.
49;
(1) Der Baushaltoboarboiter hat die Aufgabe, die Haushaltsmittel
seiner Bauehalteorganioation an beslrtsohafton. Br hat ineboson-
dere dafar an sorgen, dad die Vorsoh]Age sum Bauohaltaplan seiner
Baushaltsorganisation olnoobl. aller Tailplane (a. B. Finanaplgne,
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Eaaplgne, 8ootenvoransoblMge new.) neoh den beetehanden Geestsen
and nonstigen Voreohriften aufgeeteilt and termingereoht der Uber-
geordneten Hauehalteorganleation vorgolegt warden. Br hat fanner
fUr die wirt.ohaftliohe and ordnungagemmao Durob2Uhrung des Haus-
haltoplanee sinsohl. eller Tailplbae cowl. fUr die Eeriohteretat-
tung and ReohAungolegung Sorge on tragen. Er bat au dleoem Sweok
die notwendigen MaQnahsen on traffen, nn die plan- and gecetawi-
drige Verwendung von Haucheltamittela smd oonotigon Toilen des
effentliohen Vermegene Bowie Verantrenang and PehlbetrUgo von
vornhereia an verhindern.
(2) gun Sloherung dor Eonobaltsdieziplln hat der F,suebeltebear-
beiter die Voraosohljge and BntwUrfe am Baushaltaplan, die Sae-
senplrne, Vberwelaungcauftritge fUr dae Brsditinstitut and Beriohr
to Ubor die Erf(llung doe Henehalteplanes aowie alle Verelnbarun-
gen, Anordnungon, Beriehto tsd sonotigon Sohroiben, die Mt der
Aufetellung and ErfUllung des Hauahaltoplanoe eusamnsnheagen, ge-
seinsaa nit don letter der Eau ahaRtsomgcntection odor .room von
dieass Beauftragtea au unterceiohnan.
(7) Der Eaaurhaltebaarbeiter let an cal2en Beratuagen on betoiligsn,
cowelt hierbei ee?.n Aufgabongobiet besthrt wind. Er hat aioh Ubor
alle waanahmen inUerhalb coiner HruehabtaorQanieatRon on enterrioh-
tan, din sloh act dio R-=ehnatawirtcet+oft auswirkon Izeanen.
(4) Die Beaohtung dinner Voreohrigten hat dor Hauahaltoboarbeiter
auoh bet den seiner Haushaltcorganleation unteratollten Hoashalts-
organloatlonen an Uborvoohen.
(5) Die Ubergeordnete Hauahalteorganicatlon kann in Binzelfalle
odor allgomoin fur dauernd odor soitweillg Aufgaben der Rnnahalta- ti 'J
bearbeiter an etch ciehon. Hiersn bodarf as der aohriftlichen Form.
Bel BinaprUohen der betroffenen Haushalteorganisation ontaoheidet
dae zuattindigs Finanzorgan. lot das Finansorgan aelbat die Uberge-
ordnete Rauahaltsorganisation, entoohoidet die zustgndige Regierung
oder dar Rat des Rroises.
S 6
In einzolnen hat der Haushaltebearbeiter in Rahmen seines Aufgaben-
gebietea gem U $ 5 inebesondere aafUr au sorgen,
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vg~
1. dad die Binnabmen and Anegeben rpeestme,5i des
britten
wirtsohefteplanea enter Beachtun8 der
Riohtlinien and Noreen volletandiio reOhtmaitig u 1 rlohtig
gsplant mordent
2. eordeaetsn gaoahalteergeniaatioasn
dap die VoranaoblYge der aaohg uad Vsr-
reohteaitig eingehen and Bret ncoh pratungt Berichtigung
ndigun8 nuecwmenee atollt and wiiterBsGeban wardens
volletlt
~. daB keine gatiaabesn getroffen warden (Beatell"7#3ent voztrABa
U. d81?); die an gmehaltenbareobreitna3eo fUh'? n ktl enf
4. dap alto Binnehmen reehtseitig and in voller EMr cr2obenp die
lob, and epari3 vsrwoadet die Ver-
poegabeeittel waltungekoeten wirteohattl
geeonkt werdsat
dap em dabreeeohluB keine 14aonebmzn anSeordnet una koine Auagv-
ben geieietet warden, dl* nor our AueeohbttontS des t aher nieht
in Anapruoh genommsnen Mittel diofseue die F Plgnat?11en1Sberwer
6. dad der gtellenplan aiobt Qbereebrittent
obungellete riohtig GetUbrt w%rd and die IBbn3 uud 03,glter riabr'
tig bereobaet "ardent GoBea
ebyltamittal grmdehtaliob niobt ,or Enf Car der estgeaeor
7. dab -
leiotuu8 ano8eSeben =6 USU dad EahlcngSA I naerht~l
ten SehlufSafriotan geaeletat wardens
a. dal Abeohlagaahlungen,und a ebtsltvoraoh8oae eceie Voraoh0aso mum
AugtUllung der BSlrokae3en nr nmoh Ma!gabe der C330ter Oder aonr
atigen Voreobritten gcaabltt 100 rolliert ong ab3o"iokelt0 kelae
ungeaabmlgton 8onderkonten (eohvaree Ponds) tfai &voditinotitntn
Oder pootaoheokUmtorn unterbalton and eoder cm8 Gonobmigten Ver-
wabrkonten gatushaltesinnebmen Gobaltoe odor 3 3 ikon Vor3Ohtde88
goleiotet gordOnt nook auuf aonton von Privat)OrcononOdor be-
murnak-
triebon Betrdso (auoh nioht in Roan von gintorlogungo)
g0halten mordent
dad but der Bealrtaobbt tung der Bauahaltemlttol alto 6oaoteot
9.
Anordnungent Bibhtlinion and sonetidon Vorsohritton beaohtett
inebosondere dad koino lnvootitionon oaderhalb der beatldtigtan
lnveatitionsplgno odor abweiohend von den htlnaparudernStort_
Verwondtmg von Beaten Oder Generalrepa-
liohon Plankommission Uber die
gar lnva ettt titionapi onoplenuag
raturen durohgefUhrt warden,
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 "- ' Sanitized Copy Approved for Release 2010/06/18: CIA-RDP80T00246A053200310001-6
IN dad s11e out Orund ton Oeseteon and Voreahriften erfordorli-
ohen Zuetimmungen der Ubergeordneten Hauehalteoaganisatianen
oder des MInleteriume der Fineneen ant den Ocbiote der Haug-
haltswirteohaft reohtaeitig beantragt warden,
11. dad die am Bewirtaohaftung einselner Toile don Haushalts-
planee in Prage kommendea VerfUguniepbereohtlgten and darer
Aufgabeagebiets duroh den Eeiter der Hauehaltooreanisatio-
aea beetimmt warden (a. Anordaung Hr. 31
ku-'sf ORsa'uageaaws i-
etng our K aeenordnung vom 1. Oktober 4990 - on 0 7 der An-
ardnang Nr. 30 vom 1. Oktober 9931, Verffgontllort im Sander-
heft Nr. 9 der SoFriitenrolhe ,ra6tcohe Piuancwlrteohafts),
12. dad die HaseonpUme catep2oohoed lea Ded3rfaioaen der Verwal-
tang in don 6reanon Can ETuchnltpl oc tutor r3aohtung der
PaIllgksitetormino dos Binac2ma urC AuceoLEn nafgeatellt,
tormingereoht oinF3oroioht cud Conan eiagohalton werdea,
13. dad Beriehte Yard L31duugen ant Com Cebiete or Hamahalta.-
wIrtaohaft vollstx'3nd:18D w heatega~ld end toraiagoreoht ab-
gogebea warden and eLae aora2tSltige wee des P3enerfullaag
vorgenommen wind,
14. dad die Bnohbaltngg cat dea,BmL a oteto 3:12 dczi laafsnden
lot cad die Buohfvhruag Qen VorcahrA9tca onta9s1ohto
13. dad in Palle aoatraler. Bmablaiteaa Mr die 6oblato%Urparsohaft
die Aneohreibungalioton Sas flinnahson and die 6boraaohnagali_
eton fUr Auogaben rlohtla ae2Uhrt vaodon,
16. dog die BUrokoscon far klolao Aaagabca uad dio Cebj neakaaeon
regelohdig in uonat oinnal end unvorcutot In Joaro nindastene
swoimal geprUft end hiordbor Protokollo an2aonornn warden,
17. dad die Oebtthren nloht fur Au3goboa vorooadot end die BUrokas-
eon fUr kloino Acagabon rogolnUDIG abaoroohnet vordon,
18. dad des Uffentllohe VormUgon, des die Hauehaltaorganisation ver-
waltet, ordnungeger"!g gokonazolohaot, in don Invontarverseloh-
nle3en and in der Anlageakertol vollstti dig orfadt, bewortet,
bilanziert, vortmadig fortgoeohrioben and mil der Vorwaltunge-
buohfUhrung abgestimmt wind,
19. dad die angeordneten Inventuron vollatgndig and formgerooht
durohgefUhrt and hiorUber Protokolle angefertigt warden,
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20, dab alle lorrgte ordentlioh bewirteahaftet and aaohgessa
warden,
21. des alle Bslego, Btterlagen end D*aadsn der Faaahaltewirt..
oohatt eorg~tltig autbewahrt end vor 31aohj'digusgen and Ver-
luatea geeohstat warden.
17
(1) for Eanehaltebearbeiter let tfr die Ertfllung oiler in den
ff 5 and 6 genaoatan Aefgaben verantwortlioh. Er ward tar on.
von iba vertretenen yasaabesa and [bsterlassnngea, die an suer
Osf&Lrdnng Oder SohMdignag dee Hanehalte and flea Uffsntliohea
Vermdgene ZUhrsn, aaoh den geltenden Bset
is Wege der Dieaataufaioht am Verantwort~ ge~go on.EEr hodor
die dsr Hanahaltawirtoohaft aohuldhaft n' ?a f en dn.oh9d dit str
an leiaten. a B Frosts
(2j Angeatellte, die, obne den Hauahaltebearbeiter an betelligen,
Nh8nabmen treffen, die en einor SoAgdigamg des Staatohausbaltea
odor des effentliohen VermBgena tUhren, Bind fUr don entstandenen
Sohaden ereatagfliohtig and warden naoh don gelltoaden Beetimmun-
gon mar Verantwortu geaogen.
$ B
(1) Ma die Aufgaben verantwortlioh durohfUhren an 2xtlanen, dUrfen
die den HaneLaZtobearbelter augeteilten L4itarbelter ohne seine Au-
etimmung nioht nu Arboiton hero nogen vorden, dio audarhalb aei-
use Anigabongabiotes lieaon.
(2) Die Arbeitegebioto oolner A4ltarbolter hat der BhneLaltebear-
beiter durah aohriftlloho Anwetauagon genau absugronsen.
$9
(1) 7m Bah men seines Aufgabenborelohoa kann der Aauahaltebearbei-
ter ant dam Goblet der Eauehaltewirtoohaft Anordaungen orteilem,
die fur alle aitarbeiter der Hauahaltsorganiaatlon, an der der
Hauehaltearbeltor gehUrt, verbindlioh acad.
(2) Warden die Anordaungen dos Eaanhaltebearbeitora Ubergangea
odor ward gegen ale veratoson, so hat der Haushaltabearbeiter aol-
ohe Phile dem !miter der Hauebaitaorganleation sohriftlioh an mel-
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den. Der Litter der Bauahalteorgaaiaation at verpfliohtet, die
Sohuldigon our Veraatwortnng on Sieben. Stellt der Leiter der Haus-
halteorganioatiod die ge0e14eten IU;nge1 nioht ab and oieht or die
Sohuldigan nioht our Verantwortaag, ed hat der Haaahaltabearbeiter
sofort der Ubergeordaeten Hanahaltoorgad2aation direkt ILttteilmng
an mashed.
1 10
Bel Melon evereohiodenheiten arleohan dm gauasealtebearbeiter and
dam Leiter der Hanehalteorganisatien 1n eregsn, die die Hanehaltlgar
wirteohaft betroffen, entsoheidot die Ubergeordnete Hanahalteo-
nieation endgUltig.
4 11
(1) 3o11 der Bauahaltebaarbeiter *Luc Anordaung aaefUhren, die
einen Voretod gegen gsaetDitohe BectimmmM den Soohrerhalt obne die Lmordomsg darote MUS
rr
Ubergeordeeten Hauehaitaos risonfehsen, rmvoit, roUgl so ioh der
8anic3tiaii aeldon.
(2) Veretdit Bins Anordeung doe Leiters dor Hans3alteorganiation
eager is I llon des Abe. 9 gegen Vorcohriguen aug dem Cobiet der
ffaueh tewlrtsohaft, no tat dor E,uc*saltabaaabelter vorpfliohtet,
vor AuofUhrung der Anweiaung Can flip Antroicmng ertollonden Loiter
sohriftliah auf die DrdmuqcwldriEikolt solver Lnordn
aem on maohen. Bootttigt der Leiter Blase LnordnonQ trotodemerk-
eohrlftlioh, no BUhrt cle der Hz ashaltabearboiter one and moldet
den Saohverhalt unveroUglioh dirolrt dor Ubargeordnoton Houshalte-
Organisation.
(3) Die Ubergeordnoto Hnuehaitaorganioation lst vorpfliohtet, Ver-
stdde gegen die Deeetze odor sonetigon Vorsobrifton innerhalb senor
Woohe an untersuohen and die orforderliohon L;adnehmen an ergrelfen.
Der Hauohaltsbearbeiter let von don L'A3naboon on untorriohten.
(4) Der Haushaltaboarbeiter, dor die Ubergoordnoto Baushaitaorga-
nisation Uber geaotz- odor ordnungewidrige Anweisungon soines Lei-
ters nioht unterriohtot, trUgt fUr die AusfDhrung oolohor Anord-
nungen die gleiohe Verantaortung vie der Leiter, dor die geaotz-
oder ordnungswidrige Anordnung orteilt hat.
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(!) Die Leiter and Baaahaltebearbeiter der Qbergeordnaten Bsne-
halteorganioation, die ant Meldungen taehlioh unterateilter &_ne-
haltsorgaaieationon Uber geaeta- Oder ordaaagawidrige Aaordnungen
alohts unternshmen, warden In glaioher Weloa car gooheneohatt gs-
eogen wsa dieaenigen, welohc eba ge?ota- odor ordaungavidrigea An-
ordnungen erteilt haben.
(6) Die Abe. 3 bin 3 Salton asnngsmW aaoh fUr S V.
4 1a
(1) Das euatandtge Pinaneorgan sot car Anlsltang and Sontrolle der
Bauebaltebearbeiter varptllohtot en3 fur ibro Sohalang ysrantwort-
11oh.
_(2) Use Ministertea der DSaanean der D.atsohen Demo!rratssohen Beps-
blik Hat 4Ur die DurabMinung oiner einhettlsohen Sahnlung an ear-
gen.
0 12
DurohfUhrungebeatinmag3m erln t dao Miniaterito dos E+4aaasaa der
Deuteahea Deeok;atlaobon IIepnbM.
0 le
Dieso Verordnung tritt mat ihror VOvLdIndcmg in MmV4
Dflo Begtornme
der Dautaolan Demohrotsaohon Republik
Der [Biaiotorpraoident
a r o t o a o h 1
Minioteriuo dor Dinonoon
E,V., R n o p 9
Staateaebrotar
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Bre>,e DurohfUhrun9ebesttmmun8
our Verordaung fiber die Aufgaben der Hauahaltabearbeiter
Oeeetmblatt 6/34, Bait. 33
Vom 17. December 1933
Auf Grand del 1 13 der Verordnung Von 6. December 1931 fiber die Auf-
gaben der Haaebaltabeirbeiter - flanohaltabearbeiter-Vorordnung -
(OBI. S. 1134) wird our Darchaetnan8 liner geordneten Finangpolitik
in den B.etsken, greisen, Stadtbecirken and Oomoinden Bowie in dea
etaatliohen Binriohtmue3en folgondoo bestimats
Sn 4 t der Verordauag:
(1) Al. Hauchaltebeerbditer dfrfen our solohe Angeotellte beetLmtt
werdeng die die in den 46 3 and 6 der Verordnang foctgelegten Auf-
gaben unctttelbar wahrnehmen kUmnen.
Hanehaltebsarbeiter kUnnon daher nEoht saint
a) die letter der Fachnb".,eilungen b3i den S3Hten der Beelrke, grate.
and Gemeinden, eoweit *to AbtoLlangen mlt mehr can vier Mitarbei-
torn beaetet Bind,
b) Soissethrtrree and 3 caotypie:inuoo.
ha Hauehaltob.arbSitern And in den socialoa, kultarellen und?ge-
eundhoitliohen Binriohtuogen bevoroagt die Verwalttngeleiter an be-
etellenp in den Faohebtoaluagen bob den Bhten Car Feairke, grease'
8tadtbeairke and Geaeindcn sin flamttfinierter Mtarbeiter, der poli-
tieoh and feohlioh is des- Logo is4, diocs Oufgaben wahreanebmen.
(2) In alien FaohabteilaWa un colbe4Eindigen Saohgebieten der Mt-
to der Beairkee Ifreiao, Stafitbcair"so and S3mejndon, die Haushalta-
mittol bewirteohaften, lot duroh on Loites- des- Paababteilung baw,
des oolbstBndigen Saohgebieteo stn Hitorboiter der otgenen Abtal-
lung bee. doe selbotandiaen Soohgobietoo als Han ahaltebearbelter an
bestimmen.
(3) Soforn die eolbotflndigen SaohQobieto our bio on vier UtteTbei-
torn besetat Sind' nt.emt der Leiter dos Saohgebiotes die Aufgaben
des Bauohalteboarbeitera crater.
(4) In Gemeinden, die ketne solbstgndigen Faohabteilungen haben,
let der Mitarbeiter ale Hauahaltebearboiter?au bostellen# der die
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Hauahaltagdeobafte der Geaeinde tuhrt.
(S) Hauahaitabearbetter Bind enahbRugig daeon so bssteUsn, ob der
Btellenplar. die Planeteile sloes Saohbearbeitsrc ffir Bauehait Tar-
sieht odor nloht. Boseit in don StollsuplAmen Saohbsasbsiter fur
Haushalt rorgsaehen Bind, wind ale in der fegel an Benehaltebsar-
beitern su beatellen. In grtlesaen Inetituten odor Biariahtangsn
let as 4edooh erednscht, daO der den Saohboarbeitss Mr Ssuehait
Ubsrgeordnote Angestellte (a. H. der Versaltungolsiter sings
Krankenhauea) arm Hauebaltabearbeiter beetellt Bird.
(6) Bird each Abe. I sin beeondera qualifIrisrtar Angeatellter sun
HauahalteVarbsitsr beatellt, hgnnea die teohnioahca Arbeiten Bata-'
kriftep ubertragen Borden.
(7) Die ale Haneb?ltabearbeites bsatimmten Angeatellten Bind naoh
Vorllegen der Ductiarmuag dog Ptnaasorgano duroh don Leiter der
Hauahalteorganlaation 7o2A ihras II2ncetaamg soh?lttlioh an unter
riohten.
4a
Su 5 3 Abaa B .or Vsrerdsung
Bntepreohend den HaQaabnea our ecitorsn HarohaatIaorasg des Amr-
baue end der Asbeitaeoiao der etcaat&iohn @rgoto 3c2L?cn ale Ubsr-
gsordaete Hanaholtaor3m4oaticncn SD S4 s doo Q 3 Abe. 2
far die PachabCeilumgon Gnr 1 1 n don 7 oSOm
die Abtoilung Pinaannca don rnton don Bealm s,
fur die den Pachabteilenon dos M o des Bealu2m nnterotellten Bin-
riohtcngen
file Paohabteilung doo Raton ddo Baeisx'ma, on aeaen Bereloh die
BSnriohtem3 8ohur4,
fur die Psohabtoilungom dos DLtO dos Brolco
die Abteile Placanoa doo Patoo"doo unlaeo,
fur die den Faohabtoilenaom dor O to der IIroieo umtorotolltea Bin-
riohtungen
die paohabtoilung don Baton don Hrolooo, an doron Bereioh die
Binriohtuna gehtlrt,
fur die Saohgobioto der Bgto dor Stadtboairke
des Saohgoblot Pinaneon doe Rates doe Stadtbeeirkes,
fur die don 8aohgebioton dor Rgto dor Stadtbesirko unteretellten
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Binriohtusgea
dam Saohgebiet des Rates des Stadtbeeirkse, an daemon msretoh
die Binriohtuaa 89htlrt,
fUr die FaohabteilunSen bow. selbatUdigen Saohgsbiete der. 08=14-
don ,
Die Abtotlung odor den Saobgebiet Fineanesn des Bates der
meindo' gaohgebietmn der VA-
to die den Faohabteilungen bew. selbstUndigen
to der Gamoinden unteretelltsn BinriohtUn8eII des Bates der
ebist ebi?t
die Faohabteilung bor. des oelbatUndtg g~
Gemeindeg en derma Bereioh die Biariohtun8 gObOcts
btsllm-
far die Houshaltsorganisationen dor demeinden oboe Finanft
gas
der murgermeietei.
13
Zu 4 9 Abe. 4 der Ve-ordnungs
(j) Die ter Lu
don mentralen Stantso ganeaiund in den Faobabteil?ngen derCEntet ea r
mirke and IL-Oise baben nioht nur seaan tlt rte0t dder orm r n
Abteilungen unmittelbar naohgo
Uberwaohen, oondern auf ihron Faobgebicten auoh die Planung and die
Beairtoohaftung der Haushaltcmittcl in den EboirkeP, ga'oiaon, Stadt-
beeirken and Gomeinden anauloiton and aU kontrollierano
(2) Zu den Aufgaben der Haushaltaboorboiter dor Ulniatorien, Staats-
sekretariatee mentralon Staatsorgana and dor Fsohabtailungen der Rd
to der Bomirke and greise gehuron inaboaondoros
a) die EntwUrfa on don Haushalt8Pltinen der ontspreohonden Faobab-
teilungen and solbetdadigen Saohgebiato dor Bgto erBoosirke,
8reise, Stadtbomirke and Gemeindon auf ISinhaltung r
Verordnungen and Direktivon and unhand von Mormon on UberprU-
fen and dam Leiter Voraohlhgs fUr gorrokturen voreulegen;
b) die Beriohte and Analyson Ubor die ErfUllun$ des Baushaltspla-
nes dor entspreohenden Abteilungon and sslbetUndigen Saohgebie-
to der BMte der Bemirkoy Areisoy Stadtbemirke and Gomeinden aue-
muwerten and Ma6nahmen our verboeserten Durohfihrung des Planes
anmuegen;
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o) dio Dorichto Uber die BrfUllUng des Danshalteplanes vorauberei-
ton and den Minister, Staatssekrotar odor loiter der Paohabtei-
lung be,. doe oolbstandigon $aohgebietee our Auswortung vormu-
logen,
d) dio Iiauchaltoboarboiter der entoprobheaden Faohabteilungen and
solbothndigen &whgebiete der I oirke, gredse, Stadtbenirke and
Gomoinden mindestens vierteljMbzlioh an Beopreohungen mueammen-
sufaesen;
a) or Beseitigung der Ml3stMnde Uad IRingol bet dor Planang and Be-
virtaohaftung von Haaehaltsmittoin Eon;aollon co Ort and Stolle
vormunohmen. Dan Brgobntn der Kontrollo let cohriftlloh feetou-
legen.
(3)Dio Dauohaltebearbeitor dcr Mimiaterien, Steateoekretariats and
der mentralen Stsataorgane Ubarwaohen die Binhnlteiig der Termine,
an denen der Minister dor Pinanmen dam muotandigen Minister Oder
St& tsoekratar
a) die HauahaltoplUne der Faohabtoilungen der Bate der.Bemirke,
b) die regelmgSigon monctlidhen and vierteljahrliohen Beriohte Uber
die ErfUllang doe Harehalto der Baohabteilungen der Bate der Be-
oirke
an Ubergeban hat.
(4)Die Hauehaltabearbaitor bed don Fachabteilungen der Bate der Be-
nirko and Breiee Uberoaohen, dad doe T=ine eingehalten warden, no
donen die loiter der Plraamabteilwmaen den leitern der Paohabteilun,-
gen
a) die Hanehaltoplnno dor Fcohabtoilungon and celbstiadigon Saohgo-
bieto der IIreise, Stcdtbosirke end Gomoindono
b) die rogelmaigen monatliohon and viortoljghrldohon Barichte Uber
die SrfUllung doe Ha?aLnlto Gar Faohabtoilungor end selbstdudi-
gon Saohgebioto der Zroioo, Stadtbomirko un6 Gonoindon
no Ubergeben haben.
r54
Die loiter der Finanmorgone in don Donirkon, IIreieon, Stadtbeair-
ken and Gemeinden wind vorpfliohtot, die mit ihrer Zustimmung ein-
gesetmten Baushaltaboarboitor in Form von Sominaren mit der Haus-
haltsbeerbeiter-Verordnung and don daraus erraohsenden Aufgaben so-
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wie mit alien Ubrigen 8oatimmungen Ober die Bauehaltevirteohatt Ter-
trout au maohen.
I,
Dieae Durohtthrungebeatiamung tritt mit ihrer VerkMmdung in Kraft.
Itiniaterium der Hnenaen
Abgabenverwaltung -
M. Schmidt
Stellvertreter too Yiniatera
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k17 /,~z q e- -,
AuenUge ass ds:m Ooaete Obar die Stsatshaneholteordaeag
der Deatooban Demokratieoheii Repab3Sk
Oeoeteblatt 27/94, Saito 207
Vom 17. Hebruar 1994
lOr die isrsirkllehang der in assets Aber don HOnSaebrplsa ?orgsee-
heAen Hnteioklang Aar V keeirt?ohe1t in dor Dtttsaheu Demokratl-
sohefa Republik den otgndig grdAoro fiSttol bentItSgt. Die piran-
aierr dee 3nlbauea, Aeoesn Ziel ein frlealio^3?, domokrat'-aches
and etahsitliahas Denteotland lst, orlolge im esosatliohsa Obor den
Stan I.sha.adhaltsn7,en.
Die :'sdeatun3 ass StaaOr~aaeheltsp2wmse wiobet eta digp or Bird let-
mar uehr sa elaem IIauoWtsplea des geEemton Tolkcoirtsohaft. Zr let
des eaetru:ent car uuustorb:rochenn Steigeran,g dor 6t naalation, der
lsurartellun ass VobL;es~rl,mmens cur 8loh3rasg des ereeitertva Ed-
prodnktlon and ein O"par- fair Us Zc trolle Uber Cio Irk111un3 doc
PW'abxplensa and des oolkeefSatso:-jn2t3p2d2e.
Die aeto and anLarerC~et iOh (rOOe Dedentt23 doe 8^.aatshauahnitepla-
use or8ordort die gecot.^llohs Rog?lcag Coo Han^.:"o esaeteme sovie
des 11ochto and pSliohtc#, c1L'ar, Oa4:.e dos Stet: ~r~~ratee uad dor
loitonden Or133" dor sroF Lao lg; ar n Ulrtco s G trig, Con Aufetellung,
Oberpruung, .GaotltiCa 8 nntk fi3~ob